IBM Lotus Quickr团队协作软件使用指南

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"Quickr系统用户使用手册是针对IBM Lotus Quickr这一团队协作软件的用户指南,旨在帮助用户熟悉和掌握系统操作。手册涵盖了系统介绍、基本操作、以及各种功能的详细说明,如文件夹管理、请假单审批、帖子操作等。Quickr系统提供了内容库、管理库、运维管理库、学习园地知识库等多个功能空间,支持与多种桌面应用如Lotus Notes、Sametime、Office和Outlook集成,便于内容共享。用户可以通过IE浏览器登录系统,使用个人邮箱的用户名和密码。主页面展示所有可访问的场所和使用统计信息,用户可以创建文件夹、申请请假、创建和管理文档等。文件夹创建过程包括选择新建、设定类型等步骤。" 在深入理解Quickr系统用户使用手册后,我们可以详细探讨其中涉及的知识点: 1. **系统介绍**:Lotus Quickr是一款由IBM推出的团队协作工具,它集成了内容共享、人员协作、任务管理等功能,适用于项目管理、事业部管理、运维管理等多个场景。 2. **系统登录**:用户通过在浏览器中输入指定的域名,使用个人邮箱的用户名和密码进行登录。登录页面简洁明了,方便用户快速进入系统。 3. **主页面**:主页面展示了用户有权访问的所有场所,并提供quickr的使用统计信息。用户可以通过双击场所名称进入相应的工作空间。 4. **基本操作**:手册详细介绍了各种操作,如创建文件夹、修改文件夹、删除文件夹、申请请假、审批请假单、创建和修改帖子、删除帖子、复制和移动帖子,以及管理帖子权限。 5. **文件夹创建**:创建文件夹的过程包括点击“新建”链接,选择文件夹类型,推荐使用“讨论”类型,以便于团队讨论和协作。 6. **内容库和管理功能**:Quickr提供了不同类型的库,如内容库用于共享项目文件,管理库用于事业部管理,运维管理库用于团队内部管理和项目资料共享,学习园地知识库则促进了学习和交流。 7. **连接器功能**:系统支持与Lotus Notes、Lotus Sametime、Microsoft Office和Microsoft Outlook等常见办公软件的集成,使内容共享变得更加便捷。 8. **权限管理**:Quickr允许用户对帖子和文件夹进行权限设置,确保信息的安全性和访问控制。 9. **场所和空间**:Quickr的场所是组织工作和协作的核心单元,用户可以根据需要创建和管理不同的场所,如事业部、项目组、学习园地等。 10. **应用集成**:Quickr的连接器功能允许用户从他们熟悉的桌面应用中直接访问和共享内容,增强了协同工作的效率。 通过这些知识点的学习和实践,用户可以有效地利用Lotus Quickr提升团队协作的效率和效果。手册中的详细步骤和示例使得学习过程更加直观易懂。