IP-guard加密系统详解及使用指南
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"ip-guard加密系统使用说明"
IP-guard加密系统是一种专门设计用于保护电子文档安全的解决方案,由溢信科技研发。系统的核心理念是通过透明加密技术,确保文档在创建时即被加密,从而增强组织内部的信息安全性。该系统不仅适用于商业企业、政府机构和事业单位等,帮助它们在提升信息流通效率的同时,有效防止敏感数据的泄露。
第一章简介
前言部分指出,随着信息化发展,电子文档的使用越来越普遍,但也带来了信息安全风险。IP-guard文档透明加密系统旨在解决这一问题,通过加密电子文档本身,而不是仅仅控制传播渠道,实现对文档安全的全面保护。
第二章服务器
本章主要涉及服务器的注册和设置。注册是部署IP-guard系统的第一步,它为后续的控制台功能提供基础。
第三章控制台
控制台是系统管理的核心,包括:
1. 启用/禁用加密授权:管理员可管理授权,决定哪些用户或设备可以使用加密功能。
2. 帐户管理:管理组织内部用户的账户信息和权限。
3. 授权软件:指定可使用加密功能的软件列表。
4. 安全区域:定义不同安全级别的区域,如办公区、研发区等。
5. 外发对象:管理对外发送的加密文档。
6. 加密权限设置:设定用户对加密文档的操作权限。
7. 离线权限设置:允许用户在没有连接到公司网络时使用加密文档。
8. 加密文档操作日志:记录所有加密文档的使用情况,便于审计。
9. 解密申请管理:处理内部用户的解密请求。
10. 外发申请管理:审批外发加密文档的申请。
11. 本地扫描工具:扫描本地文件,检查加密状态。
12. 远程文档管理:远程管理不在本地的加密文档。
第四章客户端
客户端是用户日常操作的界面,包括:
1. 客户端运行:安装并启动IP-guard客户端。
2. 导入授权文件:将服务器分配的授权文件导入客户端。
3. 右键菜单:通过鼠标右键快捷操作加密和解密文档。
4. 扫描工具:客户端内置的扫描功能,用于检查文件的安全性。
5. 修改文档安全属性:更改文档的加密设置。
6. 解密与加密:用户可以方便地对文档进行解密和加密操作。
7. 外发:将加密文档安全发送给外部人员。
8. 查看申请信息:查看和管理个人的解密和外发申请。
9. 安全密码:为解密和外发设置额外的安全密码。
第五章代理管理员
代理管理员负责审批和管理:
1. 登录:代理管理员登录系统进行工作。
2. 审批管理:审批用户的解密和外发请求。
3. 锁定:锁定特定用户或设备,限制其对加密文档的访问。
第六章外发查看器
外发查看器是供外部人员查看加密文档的专用工具:
1. 安装:在外发接收方的计算机上安装查看器。
2. 授权:通过接收授权信息,使查看器能够解密文档。
3. 使用:使用查看器查看和操作加密文档。
通过这些详细的章节,IP-guard加密系统提供了全面的文档安全管理方案,确保了敏感信息在内外部流转过程中的安全。无论是内部员工的工作,还是与合作伙伴的信息交换,都能够得到有效的保护。
2020-03-25 上传
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