IP-guard加密系统详解及使用指南

"ip-guard加密系统使用说明" IP-guard加密系统是一种专门设计用于保护电子文档安全的解决方案，由溢信科技研发。系统的核心理念是通过透明加密技术，确保文档在创建时即被加密，从而增强组织内部的信息安全性。该系统不仅适用于商业企业、政府机构和事业单位等，帮助它们在提升信息流通效率的同时，有效防止敏感数据的泄露。 第一章简介 前言部分指出，随着信息化发展，电子文档的使用越来越普遍，但也带来了信息安全风险。IP-guard文档透明加密系统旨在解决这一问题，通过加密电子文档本身，而不是仅仅控制传播渠道，实现对文档安全的全面保护。 第二章服务器 本章主要涉及服务器的注册和设置。注册是部署IP-guard系统的第一步，它为后续的控制台功能提供基础。 第三章控制台 控制台是系统管理的核心，包括： 1. 启用/禁用加密授权：管理员可管理授权，决定哪些用户或设备可以使用加密功能。 2. 帐户管理：管理组织内部用户的账户信息和权限。 3. 授权软件：指定可使用加密功能的软件列表。 4. 安全区域：定义不同安全级别的区域，如办公区、研发区等。 5. 外发对象：管理对外发送的加密文档。 6. 加密权限设置：设定用户对加密文档的操作权限。 7. 离线权限设置：允许用户在没有连接到公司网络时使用加密文档。 8. 加密文档操作日志：记录所有加密文档的使用情况，便于审计。 9. 解密申请管理：处理内部用户的解密请求。 10. 外发申请管理：审批外发加密文档的申请。 11. 本地扫描工具：扫描本地文件，检查加密状态。 12. 远程文档管理：远程管理不在本地的加密文档。 第四章客户端 客户端是用户日常操作的界面，包括： 1. 客户端运行：安装并启动IP-guard客户端。 2. 导入授权文件：将服务器分配的授权文件导入客户端。 3. 右键菜单：通过鼠标右键快捷操作加密和解密文档。 4. 扫描工具：客户端内置的扫描功能，用于检查文件的安全性。 5. 修改文档安全属性：更改文档的加密设置。 6. 解密与加密：用户可以方便地对文档进行解密和加密操作。 7. 外发：将加密文档安全发送给外部人员。 8. 查看申请信息：查看和管理个人的解密和外发申请。 9. 安全密码：为解密和外发设置额外的安全密码。 第五章代理管理员 代理管理员负责审批和管理： 1. 登录：代理管理员登录系统进行工作。 2. 审批管理：审批用户的解密和外发请求。 3. 锁定：锁定特定用户或设备，限制其对加密文档的访问。 第六章外发查看器 外发查看器是供外部人员查看加密文档的专用工具： 1. 安装：在外发接收方的计算机上安装查看器。 2. 授权：通过接收授权信息，使查看器能够解密文档。 3. 使用：使用查看器查看和操作加密文档。 通过这些详细的章节，IP-guard加密系统提供了全面的文档安全管理方案，确保了敏感信息在内外部流转过程中的安全。无论是内部员工的工作，还是与合作伙伴的信息交换，都能够得到有效的保护。