Word排版教程:主控文档与子文档的使用技巧
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更新于2024-08-07
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"使用题注-强烈推荐 oracle 体系结构(高清完整中文版)"
这篇资源主要讲解了如何在Word中高效地管理和排版大型文档,尤其是书籍的制作过程,包括使用主控文档和子文档的功能,以及题注的插入。以下是详细的知识点:
1. 新建主控文档:
- 在新建文档后,使用大纲视图来规划书籍结构,通过分配不同的标题样式(如书籍标题1、2、3)来区分章节级别。
- 选定需要拆分的标题和文本,使用“创建子文档”按钮,Word会根据选定内容的标题样式创建子文档。
- 保存主控文档时,Word会自动命名子文档,并保存整个结构。
2. 将已有文档转换成主控文档:
- 打开已有文档,同样在大纲视图下,用标题样式建立大纲,然后按照新建主控文档的步骤操作,保存为新的主控文档。
3. 插入子文档:
- 在主控文档的大纲中找到合适位置,使用“插入子文档”功能,从对话框中选择需要插入的文档。
4. 合并子文档:
- 在主控文档中,展开所有子文档,选定要合并的子文档,点击“合并子文档”按钮,子文档内容将整合在一起。
5. 使用题注:
- 题注用于标识图形、表格等元素,方便编辑和阅读。
- 通过“插入”菜单下的“题注”命令,选择自动插入题注,可以预先设定插入的标签类型(如图表、表格、公式)或者自定义标签。
- 设置题注的位置,可以选择位于项目上方或下方,设置完成后,Word会自动插入题注。
此外,资源还提及了Word排版教程的部分内容,涉及书籍制作的基础知识,如页面设置、样式设置、自动图文集、排版基础、项目符号和编号、中文版式处理、图形处理、表格使用等。这些内容旨在帮助用户熟练掌握Word的各项高级功能,以提升书籍或其他大型文档的制作效率和专业性。
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