钉钉操作手册:实操指南与数字化管理
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更新于2024-07-15
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“钉钉实操-员工版”涵盖了云南和昆明地区的企业使用钉钉进行协同办公的全方位操作指南,包括管理员实操手册、部署操作手册以及代理服务商信息。此资源主要讲解了如何高效利用钉钉的各项功能,如通讯录搜索、部门群管理、个人档案完善、群聊设置、外部联系人管理、签到与日程安排等。
1. **钉钉通讯录管理**:
- 快速搜索:通过关键词搜索企业内部人员,查找姓名、职位或部门。
- 发送消息:直接向特定人员或部门发送钉钉消息、电话或密聊。
- DING任务:通过DING功能进行紧急通知,确保信息传达。
2. **部门群管理与个人档案**:
- 部门群置顶:方便快速访问重要部门群。
- 个人档案完善:员工可以更新自己的姓名、工号、分机号、电话号码和职位等信息。
- 入职离职自动化:新员工自动加入全员群,离职员工自动退出。
3. **群聊设置与管理**:
- 创建群聊:建立内部群,与部门或特定人员沟通。
- 群设置:修改群LOGO,设置群管理员,开启群插件,如智能群助手。
- 群管理功能:包括群内禁言、群直播、群收款、群文件同步至钉盘等。
4. **外部联系人管理**:
- 添加外部联系人并标注,便于业务往来。
- 签到功能:实时签到,支持照片记录并与外部联系人关联。
5. **日程管理**:
- 创建日程:设定会议、活动,可设置重复周期。
- 日程提醒:自动发送会议提醒,确保参会者准时参与。
- 日程调整:取消、删除或分享日程,无法参加时需及时反馈原因。
6. **操作实践**:
- 演练各种操作,如创建话题、持续回复、创建日程、撤回消息等,提升钉钉使用熟练度。
通过这些详细的操作步骤,企业员工能更好地掌握钉钉的各项功能,提高工作效率,实现高效协同办公。昆明钉钉代理服务商的信息也为本地企业提供专业的技术支持和服务。
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