EXCEL导入数据库教程:DTS向导与Transact-SQL方法
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更新于2024-09-17
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"这篇内容介绍了如何使用Excel导入数据库,包括SQL Server和Access的转换方法。"
在Excel中导入数据库数据通常是为了数据分析、整理或报告需求。以下是对标题和描述中所述知识点的详细说明:
1. **DTS导入/导出向导**:
数据转换服务(DTS)是SQL Server提供的一种工具,用于在不同数据源之间移动数据。在描述中提到的步骤中,通过企业管理器启动DTS导入/导出向导,用户可以选择源数据(Excel文件)并指定目标数据库。
2. **数据源选择**:
在向导的第二步,选择数据源为“Microsoft Excel 97-2000”,然后指定要导入的Excel文件路径。
3. **目的数据提供程序**:
第三步选择目的数据提供程序,这里是“用于SQL Server的Microsoft OLE DB提供程序”。这允许Excel数据被导入到SQL Server数据库中。
4. **数据库连接设置**:
需要提供服务器名称(如果在本地则输入“localhost”或“.”)、身份验证方式(如SQL Server身份验证),以及数据库名。
5. **指定导入数据的方式**:
用户可以选择使用查询来确定要导入的具体数据,这在第四步完成。
6. **列选择与排序**:
在第五步,用户可以从源Excel文件中选择要导入的列,并确保列的顺序与目标数据库中的字段顺序一致。第六步可以指定导入数据的排序依据。
7. **数据范围选择**:
第七步,用户可以选择导入所有行或指定行范围。
8. **生成查询语句**:
八步显示生成的SQL查询语句,用户确认无误后继续。
9. **目标表选择**:
在第九步,用户指定目标表,即数据将在哪个数据库表中存储。
10. **执行选项**:
最后一步,选择立即运行导入操作。
除了使用DTS向导,还可以使用Transact-SQL语句来导入和导出数据。`OpenDataSource`和`OPENROWSET`函数是SQL Server中用于从非标准数据源读取数据的实用工具。例如,`OPENROWSET`可以直接读取Excel文件,而`OpenDataSource`可以配合其他函数实现更复杂的数据操作。
例如,要从Excel导入数据到SQL Server,可以使用如下语句:
```sql
INSERT INTO MyTable
SELECT * FROM OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 'Excel 8.0;Database=C:\MyFile.xls', 'SELECT * FROM [Sheet1$]')
```
请注意,上述语句适用于较旧版本的Excel(如Excel 2003或更低)。对于新版本,可能需要使用`Microsoft.ACE.OLEDB.12.0`提供程序。
在SQL Server与Access之间的数据转换,可以通过DTS向导或直接编写SQL语句实现。DTS向导提供了一种图形化的界面,而SQL语句则提供了更大的灵活性和控制权。
总结来说,Excel导入数据库涉及的数据转换方法包括使用DTS向导和编写Transact-SQL语句,这两种方法都允许用户根据实际需求灵活地处理数据迁移。正确理解并运用这些方法,能够有效地管理和整合来自不同数据源的信息。
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