Access2007基础教程:从入门到数据库应用

"Access2007循序渐进教程第1章.ppt"
这篇教程主要介绍了Microsoft Access 2007的基本概念、用途、主要构成部分以及如何创建和使用数据库对象。Access 2007是Microsoft Office 2007套件中的一个组件,用于管理和处理数据库应用。它提供了比Excel更强大的数据管理和分析能力,特别是在需要构建复杂数据结构和自定义用户界面的情况下。
1. Access 2007的主要用途:
- 数据统计和报表功能:对于Excel无法轻易处理或需要复杂操作的数据统计和报表生成,Access 2007能提供更简单的方法。
- 应用软件开发:适合开发简单的数据库应用程序,如进销存系统、工资管理系统、人员管理系统等。
2. Access 2007的主体构成:
- 表:是存储数据的核心对象,所有基本数据都存储在表中,其他对象(如查询、报表等)都是基于表进行操作的。表由列标题和数据行组成,列标题定义了数据类型,数据行则是用户实际操作的数据。
- 查询:查询允许用户根据特定条件筛选和显示数据,是分析数据的关键工具。
- 窗体:窗体是用户与数据库交互的界面,提供了一个友好的图形用户界面,使得数据输入和修改更加直观,减少错误的可能性。
- 报表:用于展示查询结果,通常用于打印和数据分析,可以设计成各种格式,如汇总、比较和统计报告。
- 页:在Web环境下使用,允许用户在Internet Explorer中查看和交互数据库内容。
- 宏:是一组预定义操作的集合,用于自动化常见的任务或响应特定事件。
- 模块:包含VBA(Visual Basic for Applications)代码,用于编写自定义的程序逻辑,实现更复杂的自动化和定制功能。
3. 创建Access 2007数据库:
- 空白数据库的创建:用户可以通过Access提供的模板或者从头开始创建一个空白数据库。
- 利用模板创建数据库:Access提供了一些预设的模板,例如在本例中提到的“学生管理数据库”,用户可以根据需求选择合适的模板快速搭建数据库应用。
4. Access 2007与其他技术的集成:
- VB(Visual Basic):可以与Access一起使用,通过VBA来编写自定义的程序代码。
- ASP(Active Server Pages):是一种服务器端脚本技术,可以与Access结合开发动态网站。
- SQL(Structured Query Language):是用于管理和处理关系数据库的标准语言,Access支持SQL查询,用户可以通过SQL语句进行数据操作。
通过这个教程,学习者将能够逐步了解并掌握Access 2007的基本操作,包括创建和管理数据库,构建表、查询、窗体和报表,以及利用宏和模块进行高级功能的开发,从而提升数据库管理和应用开发的能力。
2022-11-19 上传
2021-10-07 上传
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johnnycell
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