MS Word 表单模板编辑器用户指南：RTF与BI功能详解

本指南是针对MS Word Stationery Editor的用户手册，专为OperaHotelSuite Microsoft Word Stationery Editor Version 5.0.2.3c设计，发布日期为2010年11月。该文档由Oracle BIPublisher支持，旨在帮助用户在日常工作中高效地管理和编辑富文本（RTF）格式的文档模板，特别是与Opera Hotel Edition的Fidelio Asia Pacific模块集成。 标题“MS Word Stationery Editor”涵盖了Word软件中的一个实用工具，它允许用户创建和定制文档的固定格式元素，如页眉、页脚、信头信尾等，以便在整个文档集中保持一致的样式。通过这个编辑器，用户可以轻松调整字体、颜色、布局等，以适应不同的业务需求和个人偏好。 Oracle BIPublisher的参与表明了这本指南可能涉及如何将这些模板导入到Oracle Publisher或其他相关出版工具中，以便进行批量生产和印刷。RTF格式的重要性在于其跨平台兼容性和相对容易的数据交换，使得编辑好的模板可以在多种软件环境中使用。 章节可能包括以下内容： 1. **入门与安装**：介绍如何在Microsoft Word中找到并启动Stationery Editor，以及安装和配置任何必要的Oracle BIPublisher插件或组件。 2. **模板创建**：详细说明如何创建新模板，包括添加文本框、图形、页眉页脚、表格等，并设置样式和格式。 3. **RTF工作原理**：解释如何利用RTF语法来控制模板的可扩展性和自定义性，确保跨平台的一致性。 4. **BI集成**：展示如何将模板与Opera Hotel Edition的Fidelio系统结合，实现自动化文档生成和分发。 5. **编辑与管理**：提供编辑现有模板的方法，以及如何组织和存储模板库以方便后续使用。 6. **权限和设置**：讨论用户权限管理和安全设置，确保模板的保护和合规性。 7. **问题与解决**：列出常见问题和解决方案，以及联系技术支持的方式。 8. **版权和法律声明**：强调版权政策，提醒用户在使用和分享文档时必须遵守的规定，以及责任免除条款。 这份用户指南为MS Word Stationery Editor的新手和经验丰富的用户提供了一套完整的操作指南，帮助他们充分利用这一功能提升工作效率，同时遵循版权和许可规定。无论是酒店业的专业人士还是其他需要定期创建标准化文档的用户，都能从中获益匪浅。