项目变更管理：评审、核准与通报流程

变更管理计划是项目管理中的关键环节，它确保所有项目变更在实施前经过充分的评审和核准，以确保变更符合项目整体目标。这份文档是在2020年6月由北京天宇正清科技有限公司制定，主要目标是规范和控制项目变更过程，确保变更请求得到适当考虑，变更能在识别、定义、评估、批准和跟踪的框架下进行。 变更管理计划的核心要点包括： 1. 变更申请与审批：所有的项目变更必须通过填写《变更申请表》以书面形式提出，这个表格成为变更管理的基础文档。项目团队需要详细记录这些申请，并将其整合进《变更日志》，便于跟踪和管理。 2. 变更控制委员会（CCB）：CCB是项目中负责审查重大变更的决策机构，由相关关键人员组成，他们对变更的合理性、成本、进度和质量影响进行评估。 3. 变更流程：变更管理流程严谨，无论何时何地，只要涉及变更，都必须按照规定的《变更申请表》进行，并由信息管理员记录在《变更日志》中。流程涉及提交变更申请、评审、分析、建议接受或拒绝、以及更新相关文档等步骤。 4. 变更影响分类：根据变更对项目的影响程度，分为影响小、影响中和影响大三个级别。小影响可能仅涉及技术规格文件的更新，中等影响可能涉及成本、进度和质量方面，而大影响则可能导致重大进度延误、预算超支或功能缺失，这些都需要业主的额外批准。 5. 文件更新：项目变更后，相应文件需要更新。影响小的变更可能仅限于技术规格，但影响中或大的变更可能需要更新投标书、合同、项目计划等更多文件。 通过这个变更管理计划，项目团队能够有效控制变更，减少不确定性，确保项目按预期进行，同时维护业主的利益。在实际操作中，严格的执行和持续的沟通是变更管理成功的关键。