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Excel初学者必学:工作簿与工作表操作详解
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更新于2024-07-27
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本资源是一份详细的Excel制表实例操作教程,针对初学者设计,旨在帮助理解并掌握Excel的基本工作簿与工作表管理。内容分为以下几个部分: 1. 工作簿与工作表的基础操作: - 工作簿的建立:介绍了新建工作簿的方法,包括通过菜单栏的"文件→新建"选项或使用快捷键Ctrl+N,以及创建多张工作表的技巧,如按住Shift键同时选取多个工作表标签插入。 - 工作簿的保存:强调了保存工作簿的重要性,确保数据安全。 - 工作簿与工作表的打开与关闭:提供了选择并打开多个工作簿的方法,利用Ctrl键批量操作。 - 保护工作簿与工作表:讲解了如何对工作簿和工作表进行保护,以防止未经授权的修改。 - 工作簿与工作表的批处理操作:虽然未详述,但可能涉及批量处理数据、格式化等任务。 - 其他操作:这部分可能包括了如重命名工作表、删除工作表等实用技巧。 2. 高级选项: - 设置工作簿内工作表的数量:指出了默认的工作簿结构,同时也介绍了如何根据需求自定义工作表数量,但要注意保持系统默认设置,避免每个新文件都带有多余的工作表,并提及Excel文件最多支持255个工作表。 - 选择和操作多个工作簿:详细解释了如何在打开对话框中使用Ctrl键批量选择多个工作簿。 通过学习这些章节,初学者能够掌握Excel的基本操作,建立起对工作簿和工作表管理的基本认识,为进一步的数据分析和表格制作打下坚实基础。实际操作中,这些技能将极大提高工作效率。
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工作簿与工作表的操作与应用
CHAPTER 1
16
17
CHAPTER 1
工作簿与工作表的操作与应用
工作簿与工作表的操作与应用
CHAPTER 1
16 17
CHAPTER 1
工作簿与工作表的操作与应用
1.5
工作簿与工作表的批处理
例
1
工作簿的“批处理”
(1)打开多个工作簿。在“文件”菜单中选择“打开文件……”,按
住“Shift”键或“Ctrl”键并配以鼠标操作,在弹出的对话框文件列表中
选择彼此相邻或不相邻的多个工作表,然后按“确定”按钮,就可以一次
打开多个工作表。
(2)关闭所有打开工作簿而不退出Excel。按下“Shift”键并在“文
件”菜单中选择“关闭所有文件”,如无修改则工作表被立即关闭;如果
有未保存的修改,系统询问是否要保存修改。
例
2
快速切换工作簿
切换工作簿大致可分为如下两类:
(1)对于较少的工作簿切换,我们单击工作簿所在窗口即可;
(2)要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,用“窗口”菜单最为方
便。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个
工作簿,可以从“窗口”菜单选择它的名字即可;
(3)“窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单
则包含一个名为“多窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序
列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。
例
3
对多张工作表进行操作
在选定多张工作表时,分两种情况,一种是全部工作表,一种是部分
工作表。前一种情况,在工作表底部右击鼠标,在弹出的菜单中选择“选
定全部工作表”;后一种情况,通过按住“Shift”键再用鼠标选定相邻的
多个工作表或者按住“Ctrl”键再用鼠标选定不相邻的多个工作表来实现。
选定之后,就可以对页面设置、格式等统一操作,而不必逐张进行,也可
以在多张工作表内执行查找和替换操作。例如,如果想一次在多张工作表
中填充相同的数据,
如果是多张相邻的工作表,可先单击第一张工作表标签,按住
“Shift”键后单击最后一张工作表标签,然后在已选中的任意一张工作表
第二章
单元格的编辑与操作
2.1 快速选择与创建单元格
2.2 插入与删除单元格
2.3 编辑与批量修改单元格
2.4 隐藏与显示单元格
2.5 单元格的计算操作
24
CHAPTER 2
单元格的编辑与操作
2.1
快速选择与创建单元格
例
1
选择填充单元格
如果同一列的若干单元格需要填充前面紧邻区域已输入过的内容(文
本或文本与数字混合,纯数字不行)。可以采用以下方法:
(1)让光标停留在需要填充的单元格。按“Alt+↓”键打开本列已
填充内容列表。或者用鼠标右键单击需要填充的单元格,选择快捷选单中
的“选择列表”命令,打开列表。
(2)用鼠标单击内容列表中需要填充的内容,它就被填入内容列表上
方的单元格。
如果要在某一区域内使用公式进行计算,可在输入公式后,按住
“Ctrl”键并回车,实现对该区域快速填充公式。
例
2
快速重复填充单元格
如果同一列的几个相邻单元格需要填充相同的文本或文本与数字混合
的内容(第一个字必须为文本)。可以采用以下方法:
(1)在已填充单元格的下一单元格继续输入,只要你输入的第一个字
符与其上方单元格中的相同,Excel就会自动显示其余的部分。
(2)回车表示接受。否则,可继续输入其他内容,修改Excel自动完
成的部分。若没有这一功能,可将“工具→选项”对话框下“编辑”选项
卡中的“记忆式键入”项选中。
“编辑”选项卡
单元格的编辑与操作
CHAPTER 2
25
例
3
单元格填充相同数据
可以在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据,操作方法是:
(1)同时选中需要填充数据的单元格,若某些单元格不相邻,可在按
住“Ctrl”键的同时,点击鼠标左键,逐个选中。
(2)输入要填充的某个数据,按住“Ctrl”键的同时,按回车键,刚
才选中的所有单元格同时填入该数据。
填充数据
例
4
行或列内的复制填充单元格
如果要在同一行或列内复制数据,可按以下方法进行操作:
(1)选中包含被复制原始数据的单元格区域。
(2)将光标移至已选中区域右下角的填充柄,当光标变为小黑十字
时,按下左键沿行或列拖动。拖过所有需要填充的单元格后松开鼠标。
(3)若被复制数据是数字或日期,可能会以序列方式填充而不是复
制。所以,最好按下“Ctrl”键再进行拖动。
注意
被填充区域内的原有数据或公式均被覆盖
。
26
CHAPTER 2
单元格的编辑与操作
例
5
快速选取包含公式的单元格
有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其
他单元格不同的颜色,以提醒注意不能在此输入数据。你可以用下面的方
法快速选取:
(1)选择“编辑→定位”,单击“定位条件”按钮。
选择定位
(2)在“定位条件”对话框中选择“公式”项,按“确定”按钮即可。
定位条件设置
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wangnan
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