SharePoint入门指南：探索基本功能与设置

"SharePoint2021入门教程之入门手册借鉴.pdf" 本文将为您提供SharePoint 2021的基础知识，帮助您了解如何开始使用这个强大的协作平台。SharePoint是一个由微软开发的企业级内容管理和协作平台，它允许团队创建、存储、管理和共享文档、数据和信息。 1. **首页和基本功能** - 入门教程中提到，创建完网站集后，您可以打开首页开始使用。首页通常包含共享、关注等功能，以及一些可自定义的设置，如网站图标、页面名称和导航。 - "共享"功能允许您授予未被授权的用户访问权限。 - "关注"功能使用户可以跟踪网站的更新和活动。 - "最大化内容"按钮（如图2所示）可以扩展页面显示更多内容。 2. **网站内容与应用程序** - 网站内容页面（图3）允许您添加和管理各种应用程序，如列表、文档库、图片库等。自定义应用程序也可以在此处添加。 - "回收站"是SharePoint的一个重要特性，保存了被删除的条目，以防意外删除。 3. **网站设置** - 网站设置（图4）涵盖广泛的管理选项，包括用户和权限管理、Web设计器库、网站集管理、外观、网站操作、网站管理以及搜索设置。 - 用户和权限部分涉及人员、组和权限分配。 - Web设计器库用于存储设计元素，如模板和样式。 - 网站集管理则涉及更高级别的设置，如全局搜索配置。 - 外观部分允许定制网站的视觉风格，如母版页、导航和主题。 4. **添加应用程序** - 图5展示了如何在站点内容页面添加新的列表或文档库。您可以选择预设模板或自定义创建。 5. **列表和文档库设置** - 图6和图7演示了对文件和库的操作，包括文件上传、下载、版本控制、共享、删除以及工作流管理。 - 库设置涉及权限控制、工作流配置和视图定制，视图可以帮助用户按需组织和展示数据。 在学习SharePoint的过程中，了解这些基本概念至关重要。通过实践操作，您可以逐步掌握如何利用SharePoint进行高效协作和信息管理。在实际应用中，还应深入学习权限模型、工作流自动化、表单设计、集成其他Microsoft服务（如OneDrive和Teams）等方面的知识，以充分利用SharePoint的强大功能。