电子邮件工作原理与使用教程

需积分: 10 4 下载量 120 浏览量 更新于2024-09-14 收藏 132KB PPT 举报
"本教学资源详细介绍了电子邮件的工作原理、收发方式以及如何使用电子邮件处理软件Outlook进行操作。" 电子邮件作为互联网应用的重要组成部分,是人们日常沟通的重要工具。本课件以"网上飞鸿——电子邮件"为主题,旨在帮助教师和学生理解电子邮件的工作机制,并教授实际操作技巧。 传统的邮件传递方式依赖于物理邮寄,而电子邮件则利用了网络进行快速传输。电子邮件的发送过程如下:用户在电脑上撰写邮件后,通过电子邮件处理程序(如Outlook)将其发送到本地邮件服务器。服务器依据邮件中的目标地址,通过互联网将邮件发送至目的地邮件服务器,最终由收件人在其邮件客户端或网页邮箱中收取。 电子邮件地址通常由三部分组成:用户名称、@符号和邮件服务器代号。例如,"liyouwei@sina.com",其中"liyouwei"代表用户名称,"sina.com"则标识邮件服务器。申请电子邮箱,如新浪免费邮箱,用户需访问新浪网站(www.sina.com.cn),按照指示完成注册流程,包括设置用户名、密码,以及记录接收和发送邮件所需的服务器地址。 在实际操作中,邮件处理软件Outlook扮演了重要角色。Outlook是一款功能强大的电子邮件管理工具,用户可以通过它设置账户信息,包括邮件服务器地址,然后进行邮件的发送和接收。软件设置通常包括输入账户名、密码,以及SMTP(发送邮件服务器)和POP3(接收邮件服务器)的地址。在设置完成后,用户可以直观地通过Outlook界面撰写、发送邮件,同时也能接收和管理收件箱中的邮件。 此外,课件还提供了实景演示,这有助于学习者直观理解每个步骤,提高操作熟练度。通过这一系列的学习,无论是教师还是学生,都能更好地掌握电子邮件的基本操作,提升数字素养,适应信息化时代的交流需求。