Excel 2016快捷键与格式转换教程

"Excel教程2016合集(应用技巧).pdf" 这篇教程主要涵盖了Excel 2016的一些高效应用技巧，包括快捷键的使用、格式转换以及批量创建和命名文件夹的方法。 1、Excel定位&跳转快捷键： - <Ctrl+A>：快速选中整个工作表，这在需要对整个表格进行操作时非常方便。 - <Ctrl+方向键>：可以迅速跳转到工作表的四个角落，提高工作效率。 - <Ctrl+End>：快速跳转到工作表的最后一个单元格，常用于查找数据范围的边界。 - <Ctrl+Home>：回到工作表的起始位置，即A1单元格。 - <Ctrl+鼠标左键点选>：可以选中不连续的单元格，无需逐一点击。 - <Shift+鼠标左键点选>：选择矩形区域内的所有单元格，适用于连续但不规则的选区。 - <Ctrl+Shift+End>：从当前单元格开始选中至工作表右下角的所有数据。 - <Ctrl+Shift+Home>：从当前单元格开始选中至工作表左上角的所有数据。 - <Ctrl+Shift+方向键>：选中整行、整列或多行多列数据，适用于快速扩展选区。 - <Shift+Home>：快速向左选中行数据直至最左侧单元格。 - <Shift+PageUp>：快速向上选中列数据直至最上方单元格。 2、格式转换秘技： - <Ctrl+Shift+`>：将选中区域快速恢复为常规格式，适合去除特殊格式。 - <Ctrl+Shift+1>：一键设置为带千分符的数值格式，便于读取大数字。 - <Ctrl+Shift+2>：设置为h:mm的时间格式，适合处理时间数据。 - <Ctrl+Shift+3>：设置为年月日日期格式，适用于日期记录。 - <Ctrl+Shift+4>：设定为带人民币符号的货币格式，适用于财务计算。 - <Ctrl+Shift+5>：快速转换为百分比格式，方便比较比例和比率。 3、按员工名单创建并命名文件夹： - 这个技巧是通过Excel批量生成文件夹名称，然后利用批处理命令快速创建。具体步骤包括： - 首先在Excel中列出员工名单。 - 使用公式或VBA生成相应的文件夹名称。 - 复制生成的名称，打开命令提示符(CMD)，使用`md`命令批量创建文件夹。 - 这种方法极大地提高了批量处理任务的效率，尤其适用于大规模的数据操作。 通过这些Excel 2016的应用技巧，用户可以显著提升工作效率，无论是数据处理还是文件管理都能更加得心应手。掌握这些技巧，对于日常办公或是数据分析工作都大有裨益。