Visio2010教程：提升图表创建与流程管理

"Visio2010教程.pdf" 是一份详细介绍如何使用Microsoft Visio 2010的教程，旨在帮助用户快速掌握这一专业绘图软件的新特性和改进。 在Visio 2010中，创建图表变得更加便捷。首先，引入了OfficeFluent界面，集成了功能区，使得用户能更直观地访问各种工具和命令。创建新图表的过程也得到了简化，用户可以从丰富的模板中选择，如“基本流程图”，并利用包含相关形状的模具进行操作。 形状窗口进行了更新，包含了快速形状，让用户可以迅速找到需要的图形。实时预览功能允许用户在应用更改前看到效果，而自动调整大小和形状的插入与删除功能则自动保持图表的整洁和均衡。此外，自动对齐和自动调整间距功能使布局更加规整，自动连接增强功能则提高了连接形状的效率。 为了更好地阐述图表结构，Visio 2010提供了数据图形图例，增强了网格、对齐方式和对齐工具。粘贴形状时，用户有更多的控制权，可以更灵活地组织页面。改进的页面选项卡和状态栏导航工具使在不同视图间切换变得简单。 Visio 2010还引入了Visio服务，支持流程管理，如验证流程图、使用子流程、集成SharePoint工作流以及将流程图存储在SharePoint流程存储库中。这极大地提升了协作和流程自动化的能力。 在新增和更新的图表类型和兼容性方面，Visio 2010改进了跨职能流程图中的泳道管理，添加了BPMN（业务流程建模标注）图表，支持6Sigma图表，引入线框图表，以及专门针对SharePoint工作流的图表。此外，对AutoCAD的兼容性也得到了提升，便于导入和导出CAD设计。 创建简单流程图的步骤包括：首先，选择并打开合适的模板，如“基本流程图”；接着，拖动并连接形状，利用自动连接功能建立形状之间的关系；最后，向形状添加文本，只需单击形状并输入内容，完成后点击绘图页空白处或按Esc键即可。 Visio形状、模具和模板是软件的核心元素。形状是构建图表的基本单元，可以从各种模具中拖放到绘图页上。模具是一组相关形状的集合，而模板则包含了一系列预先设定的形状和布局，方便用户快速开始绘制各种类型的图表。通过这些元素的组合使用，用户能够高效地创建专业级的图表和流程图。