Access数据库操作指南:导入、排序、筛选与表设计

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0 下载量 106 浏览量 更新于2024-07-02 收藏 1.49MB DOC 举报
"access基本操作题.doc" Access是一款由Microsoft开发的关系型数据库管理系统,用于管理和组织各种规模的数据。本文件中的题目主要涉及Access的基本操作,包括数据库的创建、数据导入与导出、表的设计与修改、数据排序与筛选、窗体的创建以及样式设置等。 1. 数据库创建与导入: - 新建数据库"学生.mdb",并从"学生.xls"导入数据,这里使用了Excel数据的导入功能,同时设置了"学号"字段为主键,确保数据的唯一性。 - 将"选课.xls"导入并命名"选课"表,同样设置选课ID为主键,用于标识每条记录的独特性。 2. 表的操作: - 对"学生信息"表进行排序,设置"学号"字段降序排列,单元格格式设置为"凸起",这涉及到数据视图的排序和格式化。 - 添加"性别"字段,设置字段类型、大小及有效性规则,这确保了数据的规范性。 - 取消"选课"表的主键,意味着不再使用该字段作为唯一标识。 3. 查询与窗体: - 筛选和修改数据,如将姓"王"的学生改为姓"黄",显示或隐藏字段,设置字段排序,调整字体和字号等,这展示了Access的查询和数据修改功能。 - 创建参数筛选查询"学号筛选",用户可以输入参数来查找特定学生,提高了数据检索的灵活性。 - 保存"学生"表的窗体副本,这是创建用户界面的一种方式,便于用户交互。 4. 高级操作: - 在"选课成绩"表上进行高级筛选,基于特定条件(课程编号=K005)并按成绩排序,展示了Access的复杂查询能力。 - 设置字段宽度、单元格效果以及默认值,这涉及到了表的样式和数据属性设定。 - 隐藏和调整行高、列宽,以及添加和修改字段,这些都是对数据视图的进一步定制。 5. 表设计与向导: - 使用"公司产品.txt"导入数据并自动添加主键,这展示了Access对不同数据格式的支持。 - 修改表设计,添加新字段"型号"并设置其属性,这体现了Access的表设计灵活性。 - 冻结"型号"列和设置列宽为最佳匹配,有助于用户更高效地查看和操作数据。 6. 数据库向导: - 利用数据库向导生成"学生会成员.mdb",自动创建"学生"表,简化了数据库的初始设置。 - 添加数据、隐藏字段、调整列宽和移动列,这些是数据库日常管理的一部分。 这些题目覆盖了Access的基础到进阶操作,适合初学者提升技能,也适合复习和检验Access的数据库管理知识。通过完成这些练习,用户可以熟练掌握Access的各种功能,提高数据库管理效率。