"项目管理控制程序:明晰流程、标准化工作任务、有效资源利用"
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更新于2023-12-23
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项目管理控制程序旨在明确项目管控的流程,明晰项目管理的工作任务,并建立项目管理工作标准化,以保证信息传递的及时、准确、完整,公司资源的有效利用,以及保证公司承担项目在受控的状态下高效有序进行。该控制程序适用于公司承揽的所有项目,旨在规范项目管理流程,确保项目的顺利进行。定义了项目、项目管理、重大项目和工作分解结构(WBS)等相关概念,以便项目管理人员清晰了解项目管理的基本要素,统一对项目的理解,并规范项目管理的实施。
项目是指一个组织为实现自己既定的目标,在一定的时间、人员和资源约束条件下,所开展的一种具有一定独特性的一次性工作。而项目管理则是以项目工程经理负责制为基础的目标管理。一般来讲,项目管理是按任务(垂直结构)而不是职能(平行结构)组织起来的。项目管理的主要任务一般包括项目计划、项目组织、质量管理、费用控制、进度控制等。而重大项目则指合同金额600万以上的项目或新客户、新产品项目。工作分解结构(WBS)则以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础,项目围是由WBS定义的,所以WBS起着非常重要的作用。
该项目管理控制程序的目的在于帮助公司明确项目管控的流程,明晰项目管理的工作任务,并建立项目管理工作的标准化。这样可以保证信息传递的及时、准确、完整,公司资源的有效利用,以及保证公司承担项目在受控的状态下高效有序进行。通过该控制程序,公司能够规范项目管理流程,确保项目的高效进行。同时,项目管理人员也能够清晰了解项目管理的基本要素,统一对项目的理解,并规范项目管理的实施。这样不仅有助于提高项目管理人员的工作效率,同时也能够提升项目的执行效果,保证项目的顺利完成。
综上所述,项目管理控制程序对于公司的项目管理工作具有重要的指导意义。通过该程序,公司能够标准化项目管理流程,明晰项目管理的工作任务,保证信息传递的及时、准确、完整,公司资源的有效利用,以及保证公司承担项目在受控的状态下高效有序进行。这将有助于提高项目管理的效率,同时也能够提升项目的执行效果,保证项目的顺利进行。因此,公司应该严格遵守该项目管理控制程序,将其真正落实到项目管理实践中,以推动公司项目管理工作的持续改进和提升。
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