项目管理环境概览:生命周期与关键阶段

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0 下载量 112 浏览量 更新于2024-07-06 收藏 214KB PPT 举报
"PMP PREPARATION TRAINING-CH2-ENVIRONMENT.ppt 是一个关于项目管理环境的培训材料,源自2000年的PMBOK指南,由Robbins-Gioia, Inc.于2002年发布。这份资料旨在帮助学员了解项目生命周期、项目阶段的特点、关键利益相关者、组织和社会经济对项目的影响以及项目管理中的关键管理技能。" 项目管理环境是项目成功的关键因素之一,它涵盖了项目从启动到结束的全过程,以及在这一过程中涉及的各种内外部影响因素。项目生命周期定义了项目的起点和终点,并将其划分为多个阶段,以实现更好的管理控制,并确保与组织的持续运营相衔接。每个阶段都有其特定的特性,包括可交付成果、评审和阶段退出标准。 1. 项目生命周期:项目生命周期是项目从概念到完成的整个过程,它通常包括启动、规划、执行、监控和收尾等阶段。每个阶段都为项目提供了重要的里程碑,确保项目按计划进行并达到预期目标。 2. 阶段特点: - 可交付成果:每个阶段都应产生可度量的、有形的工作成果,这些成果可以验证项目是否按计划进展。 - 评审:项目阶段中的评审是对可交付成果和项目绩效的评估,以确定项目是否达到预设标准。 - 阶段退出标准:这是判断项目是否可以进入下一阶段的依据,通常包括一组指标或条件,确保项目在进入下一个阶段前满足所有必要的要求。 3. 关键利益相关者:项目中的关键利益相关者包括发起人、客户、团队成员、供应商、管理层以及其他可能受项目影响的个人或团体。理解他们的需求、期望和影响是项目管理成功的关键。 4. 组织和社会经济影响:项目可能会受到组织结构、文化、政策、市场状况、法规以及更广泛的社会经济环境的影响。项目经理需要理解和应对这些影响,以确保项目的顺利进行。 5. 关键管理技能:在项目管理中,项目经理需要具备一系列技能,如领导力、沟通能力、决策能力、风险管理、时间管理和成本管理等,这些技能有助于确保项目按期、按预算且满足质量要求地完成。 通过PMP PREPARATION TRAINING-CH2-ENVIRONMENT.ppt的学习,参与者将能更好地理解项目管理环境的复杂性,从而在实际工作中更有效地管理项目,确保项目的成功。这份材料对于备考PMP认证或提升项目管理能力的人员来说极具价值。