XX集团计算机系统管理规定：设备购置与维护详解

本篇文档是XX燃气集团针对其计算机系统管理的详细规定，旨在提升集团计算机系统的有效运用与整体效能。制度涵盖了以下几个关键方面： 1. 目的：该制度的首要目标是规范集团内部计算机系统的使用和管理，确保资源的合理分配和高效利用，以推动集团计算机技术的整体提升。 2. 适用范围：这一制度适用于XX燃气集团的所有职能部门和成员企业，包括计算机设备、软件、网络设施和耗材的全面管理。 3. 计算机设备管理： - 设备配置：集团各部门需在每年12月10日前提交下一年度的计算机设备需求和应用计划，信息中心负责拟定集团层面的设备配置计划，并经过审批后执行。 - 选购流程：对于设备的选购，信息中心会进行市场调研，确保选择先进、兼容且性价比高的产品，价值超过5000元的设备需调研至少4家供应商，价值低于5000元的至少2家。采购过程需经过领导审批，由信息中心统一采购。 - 入库与领用：设备到货后，信息中心进行检验并办理入库手续，包括设备信息记录。使用单位在设备安装时可寻求信息中心的帮助，但服务器和系统程序的安装调试由信息中心负责。 4. 固定资产管理：使用单位完成设备安装并确认无误后，需办理固定资产验收单，并向财务部和信息中心登记资产，确保所有环节的合规性和追踪。 通过这一系列严谨的管理制度，XX燃气集团确保了计算机系统的有序运营，减少了资源浪费，提高了工作效率，同时也加强了资产管理和信息安全控制。这些措施对于大型企业来说至关重要，有助于实现信息化战略目标，推动企业数字化转型。