阿勒泰地区电子政务平台邮件系统设置与使用指南

"阿勒泰地区电子政务平台的邮件系统为用户提供了一站式的电子邮件解决方案，让用户可以在统一的工作平台上收发内外网邮件。该系统与协同办公系统紧密集成，每个用户拥有一个专用邮箱，邮箱地址由协同办公系统的用户名加上@altgov.cn构成。初始密码为111111，用户需要在系统内进行一些必要的设置才能正常使用邮件功能。" 邮件系统使用方法详述： 1. **登录办公系统**：首先，用户需要通过账号和密码登录阿勒泰地区电子政务平台的办公系统。 2. **进入邮件系统**：在左侧工具栏找到“我的邮件”并点击，然后在二级菜单中再次选择“我的邮件”。 3. **设置邮箱**：在打开的窗口中，选择左侧菜单的“设置”。在此环节，用户需填写以下信息： - 账户名称：填写真实姓名，便于识别。 - 邮件地址：使用协同办公系统用户名加上@altgov.cn的格式。 - 用户名：与邮件地址相同。 - 密码：默认为111111，用户可自行修改。 - POP3服务器：输入192.168.101.10。 - SMTP服务器：同样输入192.168.101.10。 - 发件认证：勾选此项。 - 保留服务器上的邮件：勾选以保持邮件备份。 - 完成设置后点击保存。 4. **邮件操作**： - **新建邮件**：点击“新建邮件”，填写收件人（可以从联系人或人力资源列表中选择），完成邮件内容后点击“发送”。 - **收取邮件**：点击“收件箱”，然后点击“收取邮件”按钮收取新邮件。 5. **联系人管理**： - **添加联系人**：在左侧菜单点击“联系人”，选择“导入”，通过系统的人力资源列表添加相关人员，方便以后快速查找和发送邮件。 此外，阿勒泰地区电子政务平台的邮件系统还提供其他实用功能，如过滤垃圾邮件、设置自动回复、创建邮件规则等，随着用户对系统的熟悉，将能更好地提高工作效率。用户在日常使用过程中，可以逐步探索和利用这些功能，提升办公体验。