Project教程:从入门到精通-基本操作与计划编制

需积分: 50 71 下载量 118 浏览量 更新于2024-07-11 收藏 10.07MB PPT 举报
"Project_教程——从入门到精通" 这篇教程涵盖了Microsoft Project的基本操作和进阶使用技巧,旨在帮助用户从新手逐步成长为专家。Project是一款强大的项目管理软件,主要用于项目计划制定、任务与资源配置、进度追踪分析以及报表输出。 在基本操作方面,教程将教授以下技能: 1. **复制粘贴任务**:这允许用户快速复制已存在的任务到项目的不同位置,节省了重复输入的时间。 2. **新建删除任务**:添加新任务以规划项目的工作流程,删除不再需要的任务以保持计划的清晰。 3. **移动任务**:根据项目需求调整任务的顺序或归类。 4. **插入隐藏列字段**:自定义视图,添加或隐藏信息列以满足特定的报告需求。 5. **任务的升降级**:调整任务层次结构,有助于构建和理解项目结构。 6. **视图放大缩小**:调整视图比例,便于查看细节或概览整个项目。 7. **建立连接关系**:定义任务之间的依赖关系,确保任务按正确顺序执行。 8. **创建修改日历**:根据项目实际工作日程设置自定义日历,更准确地反映工作时间。 教程还提到了Project的不同使用场景,如投标计划、公司节点计划、项目主计划、部门内部计划、主要资源计划和人力工时计划,这些都是项目管理的关键组成部分。通过这些计划,可以有效地协调资源,避免冲突,并确保项目按期完成。 在技能级别上,教程分为“刚刚开始接触”、“入门”、“初级”、“中级”、“高级”和“专家”六个阶段,涵盖了从熟悉基本功能到掌握资源分配、进度追踪,甚至VBA简单编程的全面学习路径。 Project的工作界面由多个组件组成,包括: 1. **标题栏**:显示程序名称和当前文件名。 2. **菜单栏**:组织各种功能的菜单组和子菜单。 3. **工具栏**:提供快捷方式,方便访问常用命令。 4. **编辑栏**:显示和输入活动单元格的数据。 5. **视图栏**:切换不同视图,以不同方式展示计划、资源和费用信息。 6. **状态栏**:显示程序状态和相关信息。 7. **数据编辑区**:用户交互的主要区域,编辑项目数据。 8. **视图显示区**:展示计划的视图,如甘特图。 9. **滚动条**:帮助浏览长列表或大项目。 了解并熟练掌握Project的这些元素,将极大提升项目管理的效率和效果。通过不断实践和学习,用户可以从新手逐渐晋升为能够利用Project进行专业项目管理的专家。