Excel函数公式大全:技巧与实战
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更新于2024-07-21
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"EXCEL全部函数公式与技巧涵盖了Excel中所有重要的函数和操作技巧,包括但不限于身份证号码处理、年龄和工龄计算、时间日期应用、排名及排序筛选、以及文本与页面设置等实用功能。"
在Excel中,处理身份证号码是一项常见的任务。你可以通过以下方法从中提取出生年月日:
- 使用MID函数结合LEFT和RIGHT函数,根据身份证号码的结构来提取出生日期。例如,用MID(A1,7,4)得到出生年份,MID(A1,10,2)得到出生月份,MID(A1,12,2)得到出生日期。
对于性别判断,可以通过身份证号码的第17位进行判断。奇数代表男性,偶数代表女性。可以使用MOD函数,如:IF(MOD(RIGHT(A1,1),2)=0,"女","男")。
计算年龄通常涉及到日期函数。如使用TODAY()函数获取当前日期,然后减去出生日期(日期格式的身份证号码),通过YEAR函数和MONTH函数计算出实际年龄。例如:YEAR(TODAY()) - YEAR(A1) - IF(MONTH(TODAY())<MONTH(A1) OR (MONTH(TODAY())=MONTH(A1) AND DAY(TODAY())<DAY(A1)),1,0)。
时间日期应用中,可以使用DATE函数结合TODAY()或NOW()来处理日期。例如,显示当前日期的公式是=TODAY(),判断某日期是否为星期天可以使用WEEKDAY函数。计算距离退休年龄,可以将退休年龄减去当前年龄,但需要考虑退休政策的具体年龄规定。
在排名和排序方面,SUBTOTAL函数能进行多种类型的排序汇总,如按奇偶数排序。自动生成序号可使用ROW函数。排名函数如RANK.EQ可实现升序或降序排名,当分数相同且需要不重复排名时,需要结合IF和COUNTIF函数。
在文本处理中,去除空格可以使用TRIM函数,替换特定字符可以使用REPLACE或FIND与REPLACE结合。禁止输入空格可通过数据验证设置。
页面设置涉及打印、页眉页脚、边距等,通常在“页面布局”或“页面设置”对话框中调整。文本处理还包括查找替换、拆分合并字符串等,使用FIND、SUBSTITUTE、CONCATENATE或TEXTJOIN函数。
以上仅是Excel函数公式的冰山一角,实际应用中还有大量其他函数和组合技巧,如逻辑判断、财务计算、数据分析等,熟练掌握这些工具能极大地提升工作效率。
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