EKP管理员手册:流程与表单配置指南

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"(完整版)EKP管理员手册_流程表单配置(20210525175604).pdf" 这是一份关于蓝凌EKP系统的管理员手册,主要涵盖流程配置和表单配置两大部分,旨在帮助EKP管理员有效管理和配置工作流程及表单,以提升协同办公效率和知识管理能力。 ### 第一章 引言 文档首先介绍了手册的背景和目的,指出手册的主要目标是指导EKP管理员如何利用系统提供的工具设置流程模板和表单模板,以供普通用户在日常工作中使用。管理员在流程执行过程中还能进行一些特殊操作,确保流程的顺利进行。 ### 第二章 流程配置 这部分详细阐述了如何配置EKP中的工作流程: #### 2.1 通用流程模板设置 - **流程基本信息定义**:包括设置流程的名称、描述、类型、优先级等基础信息。 - **流程节点定义**: - **审批节点**:用于设定审批步骤,如添加审批人、审批顺序等。 - **签字节点**:允许用户签署文档,确保责任明确。 - **抄送节点**:可以将流程信息抄送给相关人员,保持信息透明。 - **人工决策节点**:在流程中引入人工判断,根据实际情况选择流程走向。 - **条件分支节点**:基于特定条件划分不同处理路径。 - **机器人节点**:与RDB交互,自动读取和写入数据,更新文档信息。 - **启动子流程节点**:在主流程中启动其他子流程。 - **回收子流程节点**:处理流程回退或重试的情况。 - **并行分支节点**:同时处理多个任务,提高效率。 - **公式定义器操作**:用于设置复杂的计算规则或逻辑判断。 - **流程检测与保存**:检查流程逻辑的正确性,并保存配置。 - **附录**:提供了通用岗位和角色线的使用指南,帮助管理员理解不同角色在流程中的作用。 #### 2.2 在业务模块文档类别中设置流程 说明了如何在特定业务场景下配置流程,确保流程与业务需求的紧密结合。 ### 第三章 表单配置 这部分详细介绍了表单模板的创建和管理: #### 3.1 通用表单模板设置 管理员可以创建和定制通用的表单模板,以满足不同业务需求。 #### 3.2 表单字段权限设置说明 详细解释了如何设定不同用户对表单字段的访问权限,以保护敏感信息。 #### 3.3 表单数据存储设置 讨论了表单数据的存储策略,包括数据安全性和检索效率。 综上,这份EKP管理员手册是蓝凌软件的标准产品文档,为管理员提供了全面的流程和表单配置指南,帮助他们高效管理企业的协同办公环境和知识管理系统。通过深入理解和运用手册中的知识,管理员能够定制符合企业需求的工作流程和表单,优化OA(Office Automation)操作,提升工作效率。