中国远大集团档案管理与分类方案

"某集团档案管理手册.docx 是一本详细阐述企业档案管理的文档，涵盖了档案分类、管理办法和规章制度等多个方面，旨在实现档案工作的科学化、规范化和标准化。文档适用于中国远大集团公司及其下属医疗制药、地产开发公司的档案管理工作，同时也为其他单位提供了参考。 在第一章的分类方案中，手册首先明确了分类方案的目的，即加强档案工作的整体建设和管理，促进档案信息的利用。适用范围主要针对医疗制药和地产开发业务。方案定义了企业档案和类号的概念，并规定了中国远大集团公司在分类方案制定和执行中的职责。分类原则基于企业管理职能，保持档案间的有机联系，兼顾未来发展需求。类目的设置分为八级，包括党群工作类、行政管理、人力资源、生产技术、市场营销、财务会计、科研开发和声像资料等，这些类别为企业档案的整理和检索提供了框架。 第二章详细介绍了各种管理办法，如全宗卷的管理、归档文件的整理、房地产档案、医药档案、医疗设备档案、医药科技档案、科研档案、声像档案和财计档案的管理。每种管理办法都包含了具体的操作流程和规定，确保档案的安全、完整和有效利用。 第三章则集中于规章制度，涉及档案保密、保管、统计、借阅、鉴定与销毁、库房管理、防火安全等关键环节，以确保档案的安全和合规使用。档案工作流程的说明进一步细化了档案管理的日常操作步骤。 综合来看，这本档案管理手册是一部全面指导企业档案工作的重要参考资料，对于规范企业的档案管理工作，提高档案的利用效率，以及保障档案的安全具有重要的实践指导意义。"