JIRA工作流创建与定制指南

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"JIRA工作流 JIRA_Workflow_v2.pdf" 在JIRA中,工作流是管理和跟踪问题从创建到解决整个生命周期的核心机制。工作流模拟了实际的业务流程,通过一系列状态变化来反映问题的处理进度。这些状态通常带有描述性的名称,以便团队成员能清晰理解问题所处的阶段。 工作流的创建与定制是JIRA灵活性的体现。对于JIRA企业版用户,可以创建多个工作流,并将它们关联到特定的项目和问题类型,从而实现不同项目或问题类型使用不同的工作流策略。而JIRA专业版虽然也支持定义多个工作流,但所有问题在任何时候只能应用其中一个活动工作流。 工作流由步骤和变迁两部分构成: 1. 步骤(Steps):每个步骤代表问题生命周期中的一个阶段,也就是问题的状态。例如,“新建”、“待处理”、“进行中”和“已解决”。当问题从一个状态转移到另一个状态时,它就从一个步骤移动到另一个步骤。每个工作流必须包含至少一个初始步骤,问题在被创建时会进入这个步骤。 2. 变迁(Transitions):变迁是问题从一个步骤移动到另一个步骤的过程,它定义了状态之间的转换规则。变迁可能包括触发条件、操作(如分配给某个负责人、添加评论等)以及执行这些操作的权限设置。变迁是工作流动态性的来源,允许根据业务需求定义问题如何在各个状态之间流转。 在JIRA中,如果需要修改一个正在被使用的(激活的)工作流,首先需要将其设为非激活状态,然后进行复制并编辑副本。完成修改后,可以激活新工作流并应用到项目中。这样做的好处是可以避免在工作流编辑过程中影响到现有的问题处理流程。 工作流步骤的定义还允许附加属性,例如限制在特定步骤上可以执行的操作。这种控制可以确保问题在特定阶段只能按照预设的方式进行处理,保持流程的一致性和规范性。 JIRA的工作流机制是项目管理的关键组件,它使团队能够按照自定义的业务流程来组织和推进问题的解决,提高了效率和协作的透明度。理解和熟练运用工作流定制,对于优化JIRA环境以适应不同项目的需求至关重要。