ShareOA工作流设计与执行：从表单到审批

"该资源主要介绍了如何在ShareOA系统中进行表单设计、流程设计以及流程执行，重点在于提升手机移动记录的效率和准确性。" 在ShareOA系统中，执行流程涉及到了三个主要部分：表单设计、流程设计以及流程执行。首先，表单设计是流程的基础，它要求创建具有特定功能的表单来满足业务需求。在案例中，定制一个请假申请单为例，表单设计包括设置申请人默认为申请人姓名，假期起止时间通过时间选择控件选择，部门经理和批准日期自动填充，以及人事部备案信息自动记录当前用户和时间。设计过程包括登录系统，进入工作流设置，使用表单设计器绘制表格，添加并配置表单控件，最后预览表单确保符合需求。 接着是流程设计，这一环节是定义表单流转的路径和规则。以请假申请单为例，流程从开始节点开始，经过申请、部门审批、人事部备案，最后到达结束节点。设计流程时，需要登录工作流管理系统，创建分类和工作流，绘制流程图，配置开始节点和各个任务节点的属性，比如权限设置、数据读写规则等。对于练习部分，出差申请表的流程也需要进行类似的设计，并设定编号规则和各字段的访问权限。 流程执行阶段，实际使用表单启动和推动流程。用户在工作流中新建工作，选择对应的表单，如请假申请单，填写必填项后提交。系统会根据预设的流程规则进行流转，如部门经理进行审批，然后流转至人事部备案。在执行过程中，系统会标识出必填项和禁止填写项，以确保数据的完整性和合规性。 对于测试和验证，这通常涉及到检查流程是否按预期运行，各个控件是否有效，以及流程节点的任务处理是否正确。例如，测试出差申请表的工作流程，确保它能顺利进行，没有逻辑错误或功能障碍。 ShareOA提供的手机移动记录能力使得用户能够高效地在手机上完成表单填写、流程审批等操作，同时系统提供的表单设计灵活性和流程自定义能力，可以适应各种复杂的业务场景。通过熟练掌握这些步骤，企业可以优化内部工作流程，提高工作效率，实现数字化办公。