金蝶KIS标准版操作详解
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更新于2024-07-30
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"kis标准版操作手册"
金蝶KIS标准版是一款专为中小型企业设计的财务管理软件,它涵盖了企业日常财务管理的多个方面,包括账套管理、初始设置、会计科目、核算项目、职员管理等核心功能。本操作手册旨在指导用户如何高效地使用金蝶KIS标准版进行各项操作。
一、启动与登录
金蝶KIS标准版的启动是在Windows环境下,通过点击开始菜单,然后选择金蝶财务软件。首次登录时,应选择Manager用户,此用户具有最高权限,后续可以根据实际工作需要切换到相应的账务操作人员。
二、新建账套与建账向导
创建新的账套是使用软件的第一步,需要在“会计之家”界面的工具条上点击“新建”按钮,输入以.AIS为扩展名的账套文件名。在“建账向导”中,需要设定账套名称、记账本位币、行业属性、科目级数(最多6级15位)以及会计启用期间。其中,账套名称可以后期修改,其他信息一旦设定,将无法更改。
三、初始设置
1. 币别设置:用户可以新增、修改币别信息,包括币别代码、名称、记账汇率和折算方式。一旦有业务发生,币别信息则不能删除。
2. 核算项目:核算项目用于分类核算,如部门、客户、供应商等。新增或修改核算项目时,代码和名称为必填项。核算项目可以分级设置,但需要在账套选项中开启“允许核算项目分级显示”。部门设置是设置职员的前提,职员卡片上的信息如部门、职员类别会影响工资模块的工资费用分配和银行代发工资。
3. 会计科目:会计科目是财务管理的核心,新增科目时需要输入科目代码和名称,并根据总账科目设定科目类别和余额方向。科目属性中,往来核算科目需勾选“往来业务核算”,以进行往来对账、核销和账龄分析;外币核算科目需勾选“期末调汇”,以便进行期末调汇操作。
四、进一步设置
在会计科目设置中,如果需要查看日记账,应在科目属性的“日记账”处打勾。此外,软件还提供了其他设置,如职员卡片的银行账号会影响到工资模块的银行代发工资功能。
总结起来,金蝶KIS标准版提供了一套全面的财务管理解决方案,通过详细的初始化设置和灵活的科目管理,帮助企业实现精确的财务核算和有效的成本控制。操作手册详细解释了每一步操作,使得用户能够轻松掌握软件的使用方法,提升工作效率。在实际操作中,用户应仔细阅读手册,根据企业的具体需求进行配置,确保数据的准确性和一致性。
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