Lotus Notes邮件编辑指南：创建项目符号列表

"这篇文档是关于Lotus Notes的完全使用手册，主要讲解如何在邮件中创建带有项目符号的列表，以及一系列与邮件处理相关的操作，包括新建、回复、转发邮件，添加附件和图片，设置字体样式，进行拼写检查，打印设置，邮件预览，邮件整理、查找和备份等。" 在邮件中建立带项目符号的列表是 Lotus Notes 提供的一项功能，使得用户可以更清晰地组织和展示信息。要创建这样的列表，首先将光标定位到邮件内容中你希望开始列表的位置，然后从菜单栏选择“Test”菜单，接着在下拉菜单中选择“List”，之后再从“List”子菜单中选取“Bullet”选项。这将插入一个项目符号，你可以继续输入内容，每按一次回车键，系统会自动添加一个新的项目符号行，方便构建有序的列表。 Lotus Notes 还提供了其他丰富的邮件处理功能。例如，设置 Workspace 作为默认界面，这使得用户能够更便捷地访问和管理各种Notes操作。要实现这一点，只需点击导航栏上的Database图标，右键点击“Workspace”，然后在弹出的菜单中选择“Set Bookmark as Homepage”。 新建邮件时，可以通过“Create”菜单选择“Memo”或者直接使用“New Memo”快捷方式。在“TO”字段中输入收件人邮箱，支持从Sangfei's Address Book中选择联系人。邮件的主题行（Subject）用于概括邮件内容，收件人、密送人（BCC）和抄送人（CC）的设置也相当直观。在完成邮件内容编辑后，点击“Send”即可发送。 回复邮件时，可以直接点击邮件下方的“Reply”按钮。选择“Reply with History”可以将原始邮件内容包含在回复中。若需回复给所有收件人，可选择“Reply to All”。添加额外收件人或抄送人，输入相应邮箱地址，最后发送即可。 转发邮件则是在阅读邮件状态下，点击“Forward”按钮，将邮件内容传递给其他人。同样，可以添加新的收件人、抄送人或密送人，并在编辑区域输入你的转发语。 此外， Lotus Notes 还支持在邮件中添加附件和图片，通过“Attach File”功能可以选择本地文件进行附加。邮件的字体样式可以通过“Format”菜单调整，包括字体、大小、颜色等。进行拼写检查时，可以使用“Spelling”功能确保内容无误。对于即将打印的邮件，可以添加页眉和页脚以增强专业性。同时， Lotus Notes 允许用户预览邮件内容而无需打开，提高了效率。邮件的整理和查找功能帮助用户快速定位信息，邮件备份则确保了数据的安全。 Lotus Notes 提供了一套全面的邮件管理和通信工具，以满足各种工作需求。