2020全国大学生二级Office考试:操作题实战训练与邀请函制作详解
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更新于2024-08-03
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在2020年的全国大学生计算机二级Office考试操作题训练中,一道题目涉及了实际应用文档编辑技能。该任务是针对一个假设的情境,即某高校学生会需制作邀请函,邀请专家和老师参加“大学生网络创业交流会”。以下是具体的操作步骤:
1. **页面设置**:考生需打开名为“WORD.DOCX”的文档,进入页面布局模式,设置页面尺寸为18厘米高度和30厘米宽度,同时确保上、下页边距为2厘米,左右页边距为3厘米,以便符合正式邀请函的规格。
2. **背景设置**:从“考试文件夹”中导入图片“背景图片.jpg”,将其设置为文档的背景,通过“页面背景”功能实现,并确保图片与页面布局协调一致。
3. **样式调整**:参照“Word-邀请函参考样式.docx”中的样式,修改邀请函内容的文字,包括字体(如黑体)、字号(如初号)和颜色(如深蓝或黑色)。这部分强调了格式一致性的重要性。
4. **文本对齐**:确保邀请函中的关键信息,如“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两段文字,采用居中对齐的方式呈现,提升整体视觉效果。
5. **段落间距**:根据页面布局,调整“大学生网络创业交流会”和“邀请函”之间的间距,使其在视觉上清晰易读。
6. **个性化插入**:在“尊敬的”和“(老师)”之间插入具体邀请的专家或老师姓名。这些姓名需从“通讯录.xlsx”文件中查找并逐一插入,每个邀请函只包含一位专家或老师的姓名,确保邀请的专业性。每个完成的邀请函应保存为独立的“Word-邀请函.docx”文件。
7. **文件保存**:最后一步是将制作好的邀请函文档“Word.docx”文件保存,以备后续提交或打印使用。
整个操作过程强调了实际办公软件技能的应用,包括文档格式设置、图片处理、样式管理和精确的文字插入,这些都是计算机二级Office考试中常见的考察点。考生需要熟练掌握这些基本操作才能在考试中取得好成绩。
2023-06-20 上传
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2023-05-25 上传
不会仰游的河马君
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