2020全国大学生二级Office考试：操作题实战训练与邀请函制作详解

在2020年的全国大学生计算机二级Office考试操作题训练中，一道题目涉及了实际应用文档编辑技能。该任务是针对一个假设的情境，即某高校学生会需制作邀请函，邀请专家和老师参加“大学生网络创业交流会”。以下是具体的操作步骤： 1. **页面设置**：考生需打开名为“WORD.DOCX”的文档，进入页面布局模式，设置页面尺寸为18厘米高度和30厘米宽度，同时确保上、下页边距为2厘米，左右页边距为3厘米，以便符合正式邀请函的规格。 2. **背景设置**：从“考试文件夹”中导入图片“背景图片.jpg”，将其设置为文档的背景，通过“页面背景”功能实现，并确保图片与页面布局协调一致。 3. **样式调整**：参照“Word-邀请函参考样式.docx”中的样式，修改邀请函内容的文字，包括字体（如黑体）、字号（如初号）和颜色（如深蓝或黑色）。这部分强调了格式一致性的重要性。 4. **文本对齐**：确保邀请函中的关键信息，如“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两段文字，采用居中对齐的方式呈现，提升整体视觉效果。 5. **段落间距**：根据页面布局，调整“大学生网络创业交流会”和“邀请函”之间的间距，使其在视觉上清晰易读。 6. **个性化插入**：在“尊敬的”和“(老师)”之间插入具体邀请的专家或老师姓名。这些姓名需从“通讯录.xlsx”文件中查找并逐一插入，每个邀请函只包含一位专家或老师的姓名，确保邀请的专业性。每个完成的邀请函应保存为独立的“Word-邀请函.docx”文件。 7. **文件保存**：最后一步是将制作好的邀请函文档“Word.docx”文件保存，以备后续提交或打印使用。 整个操作过程强调了实际办公软件技能的应用，包括文档格式设置、图片处理、样式管理和精确的文字插入，这些都是计算机二级Office考试中常见的考察点。考生需要熟练掌握这些基本操作才能在考试中取得好成绩。