"这份文档是关于Excel常用函数的笔记,主要包括清洗处理类和关联匹配类的函数使用,如VLOOKUP()和LOOKUP()。"
在Excel中,掌握一些常用的函数对于数据处理和分析至关重要。这里我们重点讨论两个非常实用的查找与匹配函数:VLOOKUP()和LOOKUP()。
1) VLOOKUP()函数:
VLOOKUP(查找值, 查找范围, 查找列数, [精确匹配或近似匹配])
VLOOKUP函数主要用于在表格的垂直方向上进行查找。它按照查找值在查找范围的第一列中搜索,一旦找到匹配项,就会返回同一行中指定列的值。在实际应用中,通常使用精确匹配,即最后一个参数设为FALSE。例如,如果A分销商需要获取iPhone5在7/31的销量数据,可以在I3单元格输入公式:=VLOOKUP(H3, $A$3:$F$19, 5, FALSE)。
- H3代表我们要查找的型号(iPhone5),使用单元格引用而不是直接写型号,可以确保公式在拖拽时的准确性和适应性。
- $A$3:$F$19是我们的查找范围,使用绝对引用防止在拖拽公式时改变范围,保持数据源的稳定性。
- 5表示我们要查找的7/31销量位于数据源第一列(型号列)后的第五列。这里的列数是基于引用范围的第一列计算,不是基于字母列标。
2) LOOKUP()函数:
LOOKUP函数有两种形式,这里讨论的是矢量形式,它在一个行或列区域(称为矢量)中查找值,然后返回另一个相同位置的行或列区域中的值。矢量形式的LOOKUP函数语法为:LOOKUP(查找值, 查找向量, 结果向量)。
- 查找值是要在第一个矢量中搜索的值,可以是数字、文本、逻辑值,也可以是单元格引用或名称。
- 查找向量是一个只包含一行或一列的区域。
- 结果向量同样是一个行或列区域,返回的结果位于与查找向量中找到的位置相对应的位置。
举例来说,如果我们有一个包含产品价格和销售数量的两列数据,我们可以使用LOOKUP函数来查找特定产品的总销售额,通过在查找向量中找到产品名称,然后返回相应位置的结果向量(即销售数量列)中的值,再乘以产品单价。
总结,VLOOKUP()和LOOKUP()都是Excel中强大的数据查找和匹配工具,它们能帮助用户快速准确地从大量数据中提取所需信息。熟练掌握这两个函数,将极大地提升数据处理效率。在使用时要注意精确匹配的设置,以及正确引用和定位查找范围,确保结果的准确性。