信息技术在工程项目管理中的应用与系统设计

"现代项目管理理论与方法-工程项目管理信息化和系统设计.pdf" 现代项目管理在信息技术的推动下，经历了显著的变化，特别是在工程项目管理领域。本文由东南大学工程项目管理研究所所长成虎教授撰写，主要探讨了信息技术对现代工程项目的影响、项目管理信息化的内容以及项目管理系统设计。 一、信息技术对现代工程项目的影响 自20世纪50年代起，计算机技术逐渐融入项目管理，与现代项目管理理论同步发展。项目管理信息系统的研究始于70年代，至今已发展出功能强大的工具，包括大数据处理、快速反馈机制、远程及实时控制，以及信息沟通方式的变革。这些技术不仅增强了项目管理的效率，还促进了组织结构的扁平化，扩大了管理跨度，并支持了知识管理和虚拟组织的构建。 二、项目管理信息化的内容 项目管理信息化可以从多个角度划分，包括： 1. 功能软件和集成化功能软件：这些软件提供全面的项目管理功能，如网络技术为核心的项目管理软件包，如P3、ARTMIS、Project2000、PLUSEINS等，它们在计划、控制、成本、资源等方面发挥关键作用。 2. 组织级别的系统软件：包括项目管理信息系统（PMIS）和企业项目管理信息系统（EPMIS），用于支持整个组织的项目管理需求。 3. 办公室自动化：提升日常办公效率。 4. 教学软件：用于教育和培训项目管理人员。 5. 网络软件：通过计算机联网，提供网络版软件，如租用项目管理系统和信息门户服务。 此外，还有针对特定需求的软件，如： - 合同管理软件：帮助处理项目中的事务性工作，如EXP，具有强大的事务管理功能。 - 风险分析软件：利用蒙特卡洛模拟、决策树等工具进行风险评估。 - 文档管理软件：确保项目文档的有序和安全。 - 项目后勤管理软件：协调物资、设备和人员调度。 - 成本结算软件：自动计算和追踪项目成本。 三、项目管理系统设计 项目管理系统设计旨在整合以上各种功能，创建一个集成的解决方案，以支持项目的全生命周期管理。设计应考虑系统的易用性、灵活性、可扩展性和安全性，以适应不同类型的项目和组织需求。系统应具备良好的数据导入导出功能，支持与其他企业系统集成，同时提供定制报告和可视化工具，以便决策者快速理解项目状态并作出明智决策。 工程项目管理信息化已成为现代项目管理的核心，通过高效的信息系统，可以提高项目的成功率，降低成本，减少风险，并促进团队协作。理解并掌握这些理论与方法，对于项目管理者来说至关重要。