Excel常用操作技巧大全

Excel 基本操作技巧荟萃 Excel 是一个功能强大且广泛使用的电子表格软件，但许多用户不知道如何充分利用 Excel 的功能从而提高工作效率。下面是 Excel 基本操作技巧荟萃，涵盖了从基本操作到高级技巧的多方面知识点。 Part1: EXCEL 使用六技巧 （1）分数的输入技巧 在 Excel 中输入分数时，如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”。解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。这样可以避免系统自动将分数转换为日期。 （2）序列“001”的输入技巧 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1。解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。这样可以避免系统自动将“001”转换为数字1。 （3）日期的输入技巧 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，然后敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 （4）填充条纹技巧 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮。 （5）多张工作表中输入相同的内容技巧 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 （6）不连续单元格填充同一数据技巧 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 （7）利用Ctrl＋*选取文本技巧 如果一个工作表中有大量文本需要选取，可以使用Ctrl＋*键来快速选取文本。