Access 2010数据表编辑：结构修改与记录操作详解

本资源是一份Access 2010基础教程，主要讲解如何编辑数据表。在学习过程中，理解数据库的基础概念至关重要。首先，介绍了数据处理技术的发展历程，从手工管理阶段的局限性，如数据不保存、程序与数据紧密关联导致的数据冗余，到文件系统阶段的改善，如数据独立性和一定程度的共享。数据库阶段的出现，引入了数据库管理系统(DBMS)，实现了数据的独立性和共享，数据以数据库的形式存储，减少了冗余。 教程的核心内容包括： 1. 修改表结构： - 在设计视图或数据表视图下操作，可以改变字段的名称、类型和属性，增加新字段，或者删除不必要的字段。这有助于优化数据结构，保持数据的一致性和准确性。 2. 编辑记录： - 数据表视图是主要操作界面，可以在此输入新记录、修改现有记录，以及删除不需要的记录。这些操作对于日常的数据维护和更新至关重要。 3. 数据库概述： - 详细解释了数据库的定义，它是一种持久性的数据集合，存储在计算机中，用于管理大量、多样化的信息。数据库技术涉及数据的组织、存储、访问和安全性，例如图书馆管理中的应用，通过索引和规则确保数据的有效管理和共享。 4. DBMS和应用程序的关系： - DBMS是应用程序与数据库之间的桥梁，它提供接口让开发者创建和管理数据库，而应用程序则利用这些接口进行数据操作。 5. 分布式数据库系统和面向对象数据库： - 进一步扩展了数据库技术的范畴，分布式数据库允许数据分布在多个计算机上，而面向对象数据库将对象的概念应用于数据库设计，提供了更复杂的数据处理能力。 6. 数据库在现实中的应用示例： - 提供了图书馆数据库的例子，展示了数据库技术在实际场景中的应用，如数据安全、组织、查找和统计分析等。 这份教程旨在帮助用户掌握Microsoft Access的基本操作，理解数据库设计原则，并学会如何在实际工作中有效地管理数据。通过理解和实践这些内容，用户将能够更好地利用Access工具处理和维护数据，提高工作效率。