Word2010公文页码设置详解：遵循GB/T9704-2012标准

本文档详细介绍了如何在最新的公文格式中设置公文页码，主要依据的是《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)的规定。这个标准明确了公文页码的编排规则，例如页码通常采用4号半角宋体阿拉伯数字，位于版心下边缘下方，左右两侧各有一字线，且页码与版心下边缘的距离有特定要求。页码的编排还考虑到了单双页的区分，以及特殊页面如版记页和附件的处理。 在Microsoft Word 2010中，具体的操作步骤如下： 1. 普通页码设置： - 打开文档，点击"插入"菜单，选择"页眉和页脚"，然后选择"页码"，进入设置页码格式，选择符合公文要求的"一字线阿拉伯数字"样式。 - 插入页码时，选择"页面底端"，确保页码在版心下方，偶数页和奇数页的位置有所不同。 - 设置页码文本的字体字号，选择"宋体"和"四号"。 - 调整页码的缩进，通常为"左缩进"或"右缩进"1个字符。 2. 空白页页码设置：空白页不编排页码，确保与正文页码的连续性。 3. 横排表格页码设置：A4纸型的表格如果横排，页码位置应与正文保持一致。 4. 信函格式页码设置：信函格式中，首页通常不显示页码，后续页则按照常规规则插入。 5. 奇偶页不同设置：可以通过"页面布局"中的"页面设置"来调整奇数页和偶数页的页码位置或格式。 这些操作指南不仅适用于Microsoft Word 2010，也适用于其他文档，可以作为其他文档格式化页码的参考。理解并遵循公文格式的规范，有助于确保公文的专业性和一致性。在实际应用中，正确设置页码不仅可以提升文档的整洁度，还能方便查阅和管理。