OA系统详解：功能模块介绍与使用指南

OA系统的使用说明是一份详尽的产品需求规格说明书，主要针对办公自动化（OA）系统的功能和非功能需求进行阐述。这份文档旨在帮助开发人员、项目经理、用户和文档编写者全面理解系统的运作机制和设计目标。 在文档的1.0版本中，首先介绍了系统的引言，强调了其功能性和非功能性需求的重要性。功能性需求包括8个主要模块：超级管理模块，负责组织管理、权限管理、考试管理、资源共享、通讯录和系统管理；我的办公桌模块，提供模块概览；行政管理模块，涵盖公共通知、计划管理、记事本和考勤管理；个人助理模块，涉及通讯录、短消息、日程和个人信息管理；个人邮箱用于邮件配置和收发；公共信息模块则有资源下载、在线考试和公共通讯录；人事管理模块包括档案管理、查询和数据维护；销售管理模块涵盖客户、销售和供应商管理。这些模块共同构成了一个集成的企业管理软件，旨在通过办公自动化提升企业效率。 文档的范围明确，文档对象包括开发团队、项目管理者、用户以及文档作者，确保需求的明确和传达。设计与实现部分可能涉及角色功能划分，列出不同角色的职责描述，如权限分配，以确保系统按需操作和安全性。 非功能需求方面，文档着重于用户界面的规范性，以提供一致且易用的用户体验。同时，它还涵盖了系统运行所需的软硬件环境要求，以保证系统在各种环境下稳定运行，以及对产品质量的严格标准，确保交付给用户的是高质量的办公自动化解决方案。 对于参考文献，文档可能引用了相关的技术文档、设计原则和行业标准，以便于需求规格的准确性和可行性。在术语与缩写解释部分，文档会列出关键术语和行业内常用的简称，帮助读者理解和使用文档中的专业术语。 这份OA系统的使用说明文档详细列出了系统的设计框架、功能划分、用户角色以及技术需求，为实施和维护该系统提供了全面的指导。通过理解和遵循这些说明，用户和开发者可以有效地利用OA系统提升企业的办公效率和管理水平。