SAP中设置本地打印机的详细步骤

"SAP-Local-Printer-definition1" 在SAP系统中，本地打印机的配置是企业日常运营中不可或缺的一部分，因为这涉及到打印各种业务文档，如采购订单、发票等。以下是如何在SAP中定义和配置本地打印机的详细步骤。 首先，添加本地打印机到SAP系统的步骤如下： 1. 打开SAP系统，输入事务代码（T-Code）SPAD。这将打开打印机管理界面，用于管理SAP系统中的所有输出设备。 2. 按下回车键后，你会看到打印机设置界面。在这个界面中，选择“Display”按钮来查看当前的打印机设置。 3. 接下来，点击界面中的相应按钮（根据描述中的[pic]指示）以继续。在此过程中，“Outputdevice”和“Shortname”字段可以自定义，分别用于标识打印机的设备名称和简短名称。 4. 转至“AccessMethod”标签页，确保“Default”之前的字段包含两个下划线。这通常与本地打印机的访问方法有关，确保SAP能正确识别和连接到你的本地打印机。 5. 设置完成后，保存你的更改并退出。至此，本地打印机已在SAP中成功添加。 对于后续的打印机设置，有两种情况需要考虑： **不使用Message determination的情况：** 在这种情况下，SAP将按照以下顺序确定打印机： - User definition：根据用户在EasyAccess、Logistics、Material Management、Purchasing、Master Data和Message type下的设置。 - Purchasing group的打印机设置。 - USER parameter PRI。 - USER defaults。 你可以通过以下两种方式更改打印机设置： - **逐个Message type更改**：进入EasyAccess -> Logistic -> Material Management -> Purchasing -> MasterData -> Message，然后针对每个Message type单独设置输出设备。这种方法操作较繁琐。 - **更改Purchasing group的打印机设置**：通过IMG路径IMG->MaterialManagement->Purchasing->Messages->OutputControl->Assign OutputDevice to PurchasingGroups，更改Purchasing Group的默认打印机设置，这样所有关联到该组的文档都将使用新的打印机。 **使用Message determination的情况：** 当启用Message determination时，打印机的决定顺序会有所不同，包括User definition（根据用户定义的Message types）以及SAP系统自动根据业务逻辑选择的其他因素。 在Message determination中，SAP会更加智能地根据业务规则和用户定义来决定使用哪个打印机。因此，配置可能更为复杂，但更有利于优化打印流程。 配置SAP中的本地打印机需要精确的步骤和对SAP输出控制的理解。通过上述步骤，你可以根据业务需求灵活地设定和调整打印设置，确保文档能顺利地从SAP系统发送到正确的本地打印机。