企业数据防泄密策略:IP-GUARD解决方案详解

需积分: 21 5 下载量 87 浏览量 更新于2024-09-03 收藏 408KB PDF 举报
IP-GUARD是一款针对企业内部信息安全防护的重要工具,它旨在帮助企业防止敏感信息的非授权泄露。以下是一些常见问题及其解决方案: 1. 文件上传至云渲染安全设置:设计公司使用RenderBus云渲染服务时,需确保在文档安全管理中启用软件自定义授权,例如Procemon,以追踪操作过程并加密上传的图纸文件。Procemon是一种用于收集软件操作信息的采集工具,需要关联涉及加密文件操作的所有进程,包括父进程和子进程。 2. PSD文件加密问题:使用自定义授权软件(如2345看图王)处理加密PSD文件时,如果出现无法打开的问题,可能是授权软件未包含所有相关进程。解决方案是重新采集软件信息,确保覆盖所有相关软件,或使用官方推荐的看图软件,并将加密文件类型添加至授权列表。 3. 图片缩略图预览:加密后图片无法预览,可以通过调整加密参数,在“加密文档缩略图设置”中勾选显示选项,并指定正确的文件类型来修复。 4. 微信发送限制:由于微信无法直接解密加密图片,用户可以选择先解密图片再发送,或者使用其他方式(如压缩)绕过此限制。 5. 禁止员工截屏:在IP-GUARD的授权设置中,可以直接禁用截图功能,防止敏感信息通过屏幕截图意外泄露。 6. 卸载后文件解密:在卸载客户端前,通过全盘扫描或本地扫描加密文件进行解密,以确保所有受保护文件已解除加密状态。卸载后,未解密的文件将无法正常使用。 7. 客户疑问:如果只对图片和三维文件加密而未对办公文档进行加密,即使卸载客户端,系统仍会在下次登录时自动对这些文件加密。若要改变此设置,需要在权限设置中调整加密策略,并确保计算机重启后才能生效。 8. 软件有效期与试用期:IP-GUARD软件提供一年的维保期,到期后仍可继续使用当前版本,但无法升级到新版本。试用期通常为30天,到期后用户需购买正式许可才能继续使用。 综上,IP-GUARD通过灵活的权限管理和加密技术,帮助企业有效管理内部信息流动,降低数据泄露风险,同时提供了一些实用的设置和解决方案来应对日常操作中的挑战。