"北京特夫克非书资料管理系统：准确著录与高效检索"

北京特夫克非书资料管理系统.doc；北京特夫克非书资料管理系统;北京特夫克非书资料管理系统随着图书馆收藏文献类型的拓展，越来越多的非书资料，如光盘、录音资料、录像资料、乐谱、计算机文档、古籍、金石拓片、地图资料、静画资料、缩微资料以及标准文献、科技报告、学位论文等，不断地充实着图书馆的馆藏。其中录音资料包括：循环录音带、盒式录音带、开盘录音带及唱片等。影像资料包括：循环录像带、盒式录像带、开盘录像带及视盘等各种录像制品和盒式循环电影片、盒式电影片、开盘电影片及环式电影片等各种电影制品。 这些文献，其著录信息源之多、之不尽一致(片头、片尾、标签、盒封、载体本身、试看、系列资料的说明书)，著录项目之丰富、抽取之困难，著录用标识符之多、之复杂，多层次著录与分析著录频率之高、检索意义之大，都大大超出普通图书、连续出版物的著录。公司在《中国文献编目规则》的责任者的精心指导下，尽心解读各种文献的特征、著录要领。经过艰苦不懈的努力，把编目规则与 UNIMARC(CNMARC)有机地结合起来，以编目规则为依据，MARC 为格式，软件为工具，将各种文献准确、详尽地描述，并制作出标准机读格式数据，既提高了非书资的著录质量，又丰富了文献著录供应，满足了各类文献编目需求。 为此，北京特夫克公司研发了非书资料管理系统。该系统在实际运行中，充分吸取了国内外图书馆非书资料管理系统的优点，并结合国家标准、国际标准和国家行业标准的要求。该系统以UNIMARC(CNMARC)为准则，以最大限度地提高著录效率，确保著录内容的详实准确为目标，建立了统一、标准、自动化的非书资料管理系统。此系统不仅改善了图书馆非书资料种类齐全、数量庞大、多层文献等的记录、处理、检索流程，提高了文献资源的利用率，还提高了图书馆工作效率，为馆藏和非馆藏非书资料提供了一种新的管理模式。 系统主要包括以下内容： 1. 文献著录与管理：对非书资料的各项信息进行标准著录，包括资源描述、主题分析、载体描述、数据源任选、载体描述、出版文献、封面信息、扉页信息、出版说明、界面说明、电子资源、关键词信息等，确保系统内所收录非书资料的著录完整准确。 2. 数据管理与维护：对非书资料的各种数据进行管理和维护，包括文献变更、文献导入导出、文献移动、文献删除、数据备份、数据清除、数据恢复等，以确保系统数据的一致性和安全性。 3. 查询与检索：提供多种途径的查询检索功能，包括标题检索、作者检索、主题检索、索引检索、复合检索、全文检索、高级检索等，满足不同用户对非书资料信息的各种查询需求，确保用户可以快速准确地找到所需的非书资料。 4. 数据分析和统计：对非书资料的使用情况、借阅情况、访问情况等进行统计和分析，提供数据报表、数据图表等，为图书馆决策和管理提供科学依据。 5. 用户权限管理：设立不同的用户权限，包括管理员、图书馆工作人员、读者等，实现不同用户在系统内的权限控制，确保系统数据安全和机密性。 该系统的运行效果非常显著，通过使用该系统，图书馆可以实现对各类非书资料的精确著录、便捷检索、高效管理，提高了图书馆工作效率，用户体验也得到了极大的提升。同时，该系统还为图书馆提供了丰富的数据支持和科学的决策依据，为图书馆管理、文献资源建设和服务创新提供了强有力的支持。在未来，随着非书资料种类和数量的不断增加，该系统将继续不断完善和优化，以适应图书馆发展的需要，进一步提升非书资料管理的水平和质量，为读者和学术研究人员提供更加专业、便捷的非书资料资源服务。