的效率,为出版杂志的流程管控带来极大的便利。
所以,选择在线投稿系统对杂志社是一项重大的行业变革,是一项大势所趋的信息
化改进运作,可以有效的提升出版流程的效率和速率,增强行业竞争力。
1.2 东软杂志社在线投稿系统发展现状分析
通过调查发现,杂志社对于都搞工作的管理流程是基于文本,表格等的手工处理,
这样容易导致数据出现错误偏差。杂志社的收稿、审稿、刊登稿件信息节奏缓慢;投稿
主要通过快递邮寄的方式,交通状况、邮递方式等原因直接影响着工作效率。随着社会
科技的发展和互联网的应用,人们开始使用电子邮件,杂志社的审批人员借助电子邮件
与作者沟通,作者的投稿方式也可以通过电子邮件来实现,采用这种方式虽然较比之前
的快递邮寄方式有很多的好处,但有同时也会凸显出一些缺点:数据庞大而复杂,查询
繁琐,丢失和记错数据时常出现。
杂志社的稿件能否高效准确的处理稿件直接影响着杂志社的发展,利用计算机与互
联网技术能够提高工作效率简洁工作流程已是不争的事实。开发及使用通过互联网实现
远程处理稿件的软件,以加快稿件的处理速度与准确性,提高稿件处理过程效率,提高
作者与审稿编辑、审稿专家间的互动交流时效。
通过在网络上的搜索可以发现,我们国家现在已经有好几十家杂志社可以实现了这
种远程处理的模式,而在国外,许多的学术性期刊在这方便面要比我国多很多,可以达到
70%以上。目前具备在线投稿处理功能的杂志社大部分集中于美国,虽然他们的总体水
平还没有达到一个很高的程度,使用面也没有达到全覆盖,但毕竟国外在杂志社出版信
息化、数字化方面开始了探索与实践,还是很值得我们国家的许多杂志社模仿和借鉴的。
近些年来经济和科技的高速发展,不论是在我们国家还是其他国家,杂志社的数量
在与日俱增,与此相对应的是,相应方面的作者也如雨后春笋般增多,作者的稿件随之
增多。这样就增加了编辑和专家在收录稿件和审批稿件时的工作量。为了满足越来越高
负荷的办公需要迎合社会和科学技术的发展趋势,北京玛格泰克科技有限公司率先使用
JSP 语言编写了整套的网上投稿、编委远程办公和专家远程审稿系统,并广泛应用于《计
算机应用》等三百多家国内外著名杂志社杂志和十几家出版社。不过相对来说,通过 JSP
开发的此类系统不是太多见,尤其是在国内。而在国外大部分的出版社都采用电子投稿,
例如美国的韦斯顿杂志社自从 2002 年就一应全面告别纸质的投稿模式,一来对于自然
资源的保护,最主要还是电子投稿方便管理,数据保存方便且长久。所以国内还需要向
外国的这种成熟的投稿系统进行借鉴。
1.3 系统设计目标
整个系统所采用的开发工具主要有 JSP 等,从作者、编辑和专家的角度开发整个在
线投稿系统。整个系统不但方便了作者的投稿过程,也方便了编辑和专家的审核过程。
整个系统是一个基于 web 的在线投稿系统,其操作简便、投稿高效等优点可以是作者和
审稿人都拥有比较好的使用过程。整个系统在设计上模块清晰而且拥有基本的投稿所需