Enterprise Vault设置Skype for Business归档指南

"Enterprise Vault设置Skype for Business归档12.5-54.pdf" Enterprise Vault是Veritas Technologies LLC提供的一款企业级数据管理和归档解决方案，特别针对Skype for Business这样的通信平台设计了专门的归档功能。在12.5版本中，该工具旨在帮助组织合规地存储、管理和检索Skype for Business的通信记录，包括聊天、语音通话、视频会议等，以满足法规遵从性和内部审计的需求。 设置Skype for Business归档涉及以下几个关键步骤： 1. **配置Enterprise Vault服务器**：首先，你需要安装和配置Enterprise Vault服务器，确保它在你的网络环境中正常运行，并能够连接到Skype for Business服务器。这可能需要设置必要的系统权限和网络配置。 2. **连接到Skype for Business**：接下来，你需要配置Enterprise Vault与Skype for Business的集成，这通常涉及到设置Exchange Server（如果使用）上的连接器，以便从Skype for Business服务器捕获和归档数据。 3. **策略设定**：定义归档策略是至关重要的一步，这决定了哪些通信会被归档，如何归档，以及何时归档。策略可以基于用户、组、时间或其他业务需求来定制。 4. **用户和权限管理**：确定哪些用户需要被归档，以及谁有权访问归档信息。这通常涉及配置用户档案和权限，以确保数据安全和合规性。 5. **监控和维护**：设置完成后，定期监控归档过程，确保数据完整性和系统的稳定性。可能需要调整归档策略，以应对新的法规要求或业务变化。 6. **合规性和审计**：Enterprise Vault提供了审计日志和报告功能，允许管理员跟踪归档活动，证明对法规的遵循，以及在需要时进行内部审计。 7. **数据保留和删除**：根据公司的数据保留政策和法规要求，设置数据自动删除规则，以控制存储成本并保持合规性。 8. **灾难恢复和备份**：由于归档数据的重要性，确保Enterprise Vault和Skype for Business归档数据的备份和灾难恢复计划是不可或缺的。 在使用Enterprise Vault的过程中，遵循Veritas提供的法律声明和许可协议至关重要。这包括尊重第三方软件的版权，以及了解和遵守开源软件许可证的条款。此外，未经许可，不应复制或分发本文档，且Veritas对文档内容不做任何明示或暗示的保证。 Enterprise Vault 12.5的Skype for Business归档功能为组织提供了一种高效且合规的方式来管理他们的即时通讯数据，确保数据安全，同时满足法规遵从性要求。通过详细的设置和管理，企业可以确保通信记录的有效存档，以备未来查询和审计之需。