IP-GUARD：敏感信息识别与加密管理指南

IP-GUARD是一款强大的文档加密及信息保护软件，其敏感信息识别功能是企业信息安全的重要组成部分。它通过采用高级加密技术，确保电子文档在正常使用的环境下自动解密，但在未经授权的情况下则会呈现乱码，有效防止信息泄露，符合企业对数据保密的需求。 该功能的核心是敏感信息分类库，管理员可以通过设置特征规则和信息分类来定义需要监控的关键词或正则表达式，以便识别包含敏感内容的文档。这包括文档类型的限制，如支持常见的Microsoft Office文档（.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx），PDF以及文本文件(*.txt)。加密功能需具备相应的加密模块才能启用。 使用敏感信息识别功能的流程相对简单，分为三步：首先，管理员需在分类库中创建和管理特征规则，定义敏感内容及其匹配条件；其次，将这些规则应用到扫描工具、任务和策略中，设置相应的扫描和加密操作；最后，管理员需要定期查看日志，监控敏感文档的处理情况，确保合规性。 对于权限管理，只有具备特定权限的管理员才能访问和使用敏感信息识别功能，他们需要在系统中拥有“所有分类管理”中的“敏感信息分类库”权限，以及“敏感信息”相关功能权限。 特征规则的设置至关重要，包括设置名称、类型（关键字或正则表达式）、是否允许重复匹配、区分大小写以及敏感内容出现的最小次数。例如，如果选择正则表达式，用户可以细致地定义匹配模式，如查找连续的数字序列。 IP-GUARD的敏感信息识别功能为企业提供了强大的信息安全防护手段，通过精细的规则设置和严格的权限控制，帮助企业构建了一个全面且高效的文档安全管理体系，有效防止敏感信息的意外泄露。