MS Project教程:创建与管理项目

需积分: 9 0 下载量 139 浏览量 更新于2024-07-24 收藏 2.99MB PDF 举报
"这篇教程是关于Microsoft Project的使用指南,由Milton Hurtado为CS587软件项目管理课程编写,由Atef Bader博士指导。教程提到了在Siegal Hall Lab(主校区)和Rice Campus的210房间可以使用MS Project。并且提供了从微软官方网站下载MS Project的链接。教程内容包括如何开始新项目、创建甘特图以及输入项目活动信息等基础操作。" 在深入探讨MS Project之前,首先需要理解它是什么。Microsoft Project是一款强大的项目管理软件,用于规划、组织和管理资源,跟踪进度,控制成本,以及协调项目团队的工作。它是项目经理的重要工具,帮助他们有效地执行项目计划。 开始新项目: 在MS Project中,启动新项目很简单。打开软件后,选择“文件”菜单,然后点击“新建”,这将打开一个空白项目界面。在此处,你可以输入项目的基本信息,如项目的开始日期、结束日期,以及你希望根据开始日期还是结束日期来安排项目任务。 甘特图视图: 甘特图是项目管理中的核心元素,它提供了一种直观的方式来表示项目的时间线和任务之间的关系。在MS Project中,选择“视图”菜单,然后选择“甘特图”视图。甘特图会显示一个工作表,你可以在这里输入所有活动(任务)的信息,包括任务名称、持续时间、开始日期、结束日期以及前置任务。 输入活动信息: 在甘特图视图中,有两种方式输入任务信息。一种是在工作表中直接输入,另一种是双击单元格,会弹出一个窗口,让你详细填写特定活动的所有信息,如资源分配、工时估计、优先级等。 这个MS Project教程提供了入门级的指导,涵盖了创建新项目和使用甘特图进行任务管理的基础步骤。对于初学者来说,这是一个很好的起点,可以帮助他们熟悉这款强大的项目管理工具。随着对软件的深入理解和实践,用户可以利用MS Project更有效地规划和监控复杂的项目,确保项目按期交付,同时优化资源使用。