"TIPTOPGP教育训练课程专注于讲解采购管理系统，由神州数码管理有限公司TIPTOP咨询部的钟丽平讲师主讲，旨在推动ERP在中国的广泛应用。课程涵盖采购系统的整体架构、基础资料管理、日常业务流程以及关键查询和报表。在基础资料管理部分，涉及请购、原料、供应商和价格管理的细节，如付款方式维护、特殊说明资料维护、采购价格条件维护和厂商分类代码维护等。"
在"依BOM展开请购-采购管理系统"中，BOM（Bill of Materials）是指物料清单，它是产品结构的层次表示，用于定义一个成品由哪些零部件组成，以及这些零部件的数量关系。在生产计划过程中，根据BOM可以计算出所需原材料和组件的数量，以便进行请购。
采购管理系统（APM）是企业资源规划（ERP）中的一个重要模块，它负责组织和协调企业的采购活动。该系统通常包括以下核心功能：
1. **采购系统架构**：这涵盖了从需求识别到供应商选择，再到合同签订和订单执行的整个流程。原料管理涉及库存控制，确保生产所需的原材料充足；供应商管理则包括供应商评估、关系管理和绩效监控；价格管理涉及制定采购策略，优化成本。
2. **采购基础资料管理**：这是确保系统运行的基础，包括设置各种参数和信息，如请购管理涉及的成品料号、生产数量和预计入库日期。原料基础资料维护涉及原材料的规格、供应商信息等；供应商基础资料维护涵盖供应商的基本信息、信用等级、交货记录等；价格管理基础资料维护则关乎不同付款条件和价格策略。
3. **付款方式维护作业**：这是管理企业与供应商之间的支付条件。付款类型包括支票、转账、信用证（LC）、分期付款（OA/DA/DP）、电汇等。系统允许设定不同的付款日起算基准和票据到期日计算依据，以便根据业务需求灵活处理账款。
4. **日常业务流程管理**：这包括请购、收货入库等操作。请购管理是根据生产计划和BOM生成采购需求，收货入库管理则确保正确无误地记录和处理收到的货物，并更新库存状态。
5. **重要查询和报表**：这些工具帮助企业监控采购效率，分析成本，例如，可以通过查询和报表了解采购订单状态、供应商绩效、库存水平等，以支持决策。
通过深入理解和有效利用这样的采购管理系统，企业可以提高采购效率，降低库存成本，优化供应商关系，从而提升整体运营效率。在实施和使用过程中，教育训练是关键，确保员工能够熟练掌握系统的各项功能，以实现ERP在中国的普及和成功。
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