金融业OA系统建设与Indi.Office定制方案

"xxx企业OA系统建设方案.pdf" 本方案主要针对金融业及企业构建办公自动化（OA）系统的规划与设计，由北京慧点科技开发有限公司提出，旨在提高工作效率，优化业务流程，以及实现信息化管理。以下是方案的核心内容： 第1章总体规划： 1.1建设目标：该系统的目标是打造一个集协同办公、流程管理、知识共享于一体的高效能平台，以满足金融业及企业的日常办公需求，提升决策效率和管理水平。 1.2系统设计原则：遵循易用性、安全性、稳定性、可扩展性和集成性的原则，确保系统的长期有效运行。 1.3系统总体框架：系统采用模块化设计，包括工作流平台、即时消息平台、知识管理平台、安全管理平台等核心模块，以适应不同业务场景。 1.4技术平台选择：选择IBM Lotus Domino/Notes作为应用服务器和数据库，慧点科技的Indi.Officev4.5产品进行定制化开发，并结合通软联合的Gocom4.5统一通讯信息服务平台，以实现全面的信息整合。 1.5应用部署方式：考虑大型企业的需求，系统部署将采用分层或分布式结构，以应对高并发和大规模用户访问。 1.6系统关键特性：注重用户体验，强调业务流程的固化与优化，实现个性化和智能化的办公环境。 第2章办公系统设计： 2.1系统功能的基础模型：涵盖工作流、即时消息、知识管理、安全管理和更多功能，旨在提供全方位的办公支持。 2.2.1工作流平台：提供灵活的流程定义和监控，支持业务流程的自动化和优化。 2.2.2即时消息平台：实现内部通信的实时性，提高协作效率。 2.2.3知识管理平台：促进知识的积累、分享和利用，提升组织智慧。 2.2.4安全管理平台：确保数据安全，防止信息泄露。 2.2.5至2.2.13：强调系统的灵活性、适应性、统计分析、痕迹保留、手写笔支持、接口开放、安全措施等关键能力。 2.3办公系统基础功能设计：详细阐述了公文流转、个人事务、办公网站、公共信息、行政办公、系统管理、即时通讯和网络传真等子系统的具体功能，覆盖日常办公的各个方面。 2.4其他相关系统集成：如即时消息平台的集成和移动短信网关的连接，确保内外部通信的无缝对接。 此方案旨在通过先进的技术手段，打造一个高效、安全、智能的企业OA系统，以适应金融业及企业在信息时代的快速发展，提升企业的核心竞争力。