"全国计算机等级考试二级Access查询教程及讲义"

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第章查询未来教育全国计算机等级考试二级Access教程配套ppt课件.ppt;第章查询未来教育全国计算机等级考试二级Access教程配套ppt课件.ppt;二级ACCESS培训讲义第3二级ACCESS培训讲义第3章 查询本章要求 熟悉查询的功能和类型 熟练掌握运算符和函数的类型及使用 熟练掌握使用设计视图及向导建立查询 掌握总计查询及添加计算字段 掌握创建交叉表查询 掌握参数查询 掌握追加查询、更新查询、生成表查询、删除查询 掌握SQL查询 学会编辑查询中的字段及对查询结果进行排序二级ACCESS培训讲义3.1 查询概述一、查询的功能 查询最主要的目的,是根据指定的条件,对表或者其他查询进行检索,筛选出符合条件的记录,构成一个新的数据集合,从而方便对数据库中的表进行查看和分析。主要有如下功能:(1)选择字段 (2)选择记录 (3)编辑记录 (4)实现计算 (5)建立新表 (6)为窗体、报表或数据访问页提供数据 查询的运行结果是一个数据集,也称为动态集。它很像一个表,但并不存储在数据库中。创建查询后,只保存查询的操作,只有在运行查询时,才会从查询数据源中抽取数据,并创建它;只要关闭查询,查询的动态集就会消失。二级ACCESS培训讲义二、查询的类型 Access提供了以下几种查询:选择查询、参数查询、操作查询; 在未来教育的二级Access培训中,第三章主要讲述了查询的相关内容。在这一章中,学员们需要掌握查询的功能和不同类型的使用。首先,查询的主要目的是根据指定的条件对表或者其他查询进行检索,筛选出符合条件的记录,从而构成一个新的数据集合,方便进行数据库的查看和分析。查询的运行结果是一个数据集,也称为动态集,类似于一个临时的表,但并不存储在数据库中。查询只保存查询的操作,只有在运行查询时,才会从查询数据源中抽取数据并创建动态集,关闭查询后,动态集就会消失。 在这一章中,还介绍了查询的不同类型,包括选择查询、参数查询和操作查询。选择查询是根据指定的条件检索记录,并选择需要的字段进行显示,可以根据需要编辑记录和实现计算。参数查询是指设定一个或多个参数,查询时用户需要输入参数值,根据参数值筛选出符合条件的记录。操作查询主要是对查询结果进行某些特定操作,如追加查询、更新查询、生成表查询和删除查询。此外,学员们还需要掌握创建交叉表查询,即可以对数据进行交叉分析,将某个字段的值作为列名,某个字段的值作为行名,生成交叉表。还需要学习使用SQL查询进行高级查询操作,以及对查询结果进行排序。 在学习过程中,学员们需要熟悉查询的功能和不同类型的使用方法,掌握各种运算符和函数的类型及使用,熟练使用设计视图和向导建立查询。同时,还需要能够掌握总计查询和添加计算字段的方法,以及为窗体、报表或数据访问页提供数据的技巧。只有掌握了这些知识和技能,才能在实际应用中灵活运用查询功能,高效地进行数据库的管理和分析。 通过本章的学习,学员们可以深入了解Access数据库中查询的概念和功能,掌握查询的各种类型和使用方法,从而提高数据库的查询效率和数据分析能力。在未来教育的二级Access考试中,查询是一个重要的考点,学员们需要充分准备并且灵活运用所学知识,才能取得好的成绩。 总之,本章的内容涵盖了查询功能和类型的介绍,以及查询的创建和操作方法,为学员们提供了扎实的基础知识和技能。通过掌握这些内容,学员们能够在实际应用中熟练运用查询功能,提高工作效率,同时为进一步提升数据库管理和分析能力奠定了坚实的基础。
2010-04-23 上传
一个Access数据库是一个应用程序,它保存该程序的所有对象,包括表、查询、窗体、报表、宏和模块,甚至包括一些数据访问页。 对于一位熟悉数据库的用户,如果要创建一个特殊的数据库,可以直接创建一个空的数据库,然后再依据自己的需要建立数据库。 1.调出“新建文件”任务窗格 在Access中,创建数据库都要用“新建文件”任务窗格来完成,调出此任务窗格的方法如下。 (1)如果是刚启动Access 2003,界面上出现“开始工作”任务窗格,单击任务窗格上方的“其他任务窗格”按钮,调出它的下拉菜单,如图2-1-1所示,从中选择“新建文件”菜单命令,调出“新建文件”任务窗格,如图2-1-2所示。如果已经使用过其他的任务窗格,也可以单击这个按钮,调出“新建文件”任务窗格。 (2)如果工作界面上没有任务窗格,单击“文件”→“新建”菜单命令,或单击工具栏上的“新建”按钮都可以调出“新建文件”任务窗格。 Access一共有5种查询类型:“选择查询”、“参数查询”、“交叉表查询”、“操作查询”和“SQL查询”。 (1)选择查询:是最常见的查询类型,它从一个表或多个表中检索数据,并按照用户所需要的排列次序以数据表的方式显示结果。还可以使用“选择查询”来对记录进行分组,并且对记录进行总计、计数、平均值以及其他类型的总和计算。 (2)参数查询:在执行时会显示一个对话框,要求用户输入参数,系统根据所输入的参数找出符合条件的记录。例如,某公司每个月都要统计过生日人员的名单,那么就可以使用“参数查询”,因为这些查询的格式相同,只是查询条件有所变化。 (3)交叉表查询:交叉表查询显示来源于表中某个字段的汇总值(合计、计算以及平均等),并将它们分组,一组行在数据表的左侧,一组列在数据表的上部。 (4)操作查询:操作查询是在一个记录中更改许多记录的查询,查询后的结果不是动态集合,而是转换后的表。它有4种类型:生成表查询、追加查询、更新查询和删除查询。 (5)SQL查询:是用户使用SQL查询语句创建的查询。SQL是一种用于数据库的标准化语言,许多数据库管理系统都支持该种语言。在查询设计视图中创建查询时,Access 将在后台构造等效的SQL语句。实际上,在查询设计视图的属性表中,大多数查询属性在SQL视图中都有等效的可用子句和选项。如果需要,可以在SQL视图中查看和编辑SQL语句。但是,在对SQL视图中的查询做更改之后,查询可能无法按以前在设计视图中所显示的方式进行显示。