Alfresco Share 3.2协作教程：团队工作必备工具

Alfresco Share是专为现代工作场所设计的一款协作工具，它旨在帮助团队成员更有效地沟通、共享信息并管理项目。在Alfresco Community Edition 3.2版本中，"Getting Started with Share"教程是一个引导性的指南，通过一个实际场景，展示了Alfresco Share在团队环境中提供的一系列灵活性。 该教程的结构包括以下几个部分： 1. **版权信息**：确保用户了解文档的版权归属，即2009年Alfresco和其他相关方的权益。 2. **排版约定**：介绍了文档中使用的字体、符号和格式规范，有助于读者理解和遵循指导。 3. **开始**：正式进入教程，引导用户快速上手。 4. **场景**：以一个具体的团队工作场景为例，演示如何在Share中进行操作，如登录、设置个人仪表板等。 - **登录**：用户需要登录到Share平台，通常需要提供账户信息。 - **仪表板定制**：用户可以设置个人首页，展示关键信息和工具，如关于dashlets（小部件）的配置。 - **发布凭证**：可能涉及权限管理，允许用户授权他人访问特定内容或功能。 - **创建协作站点**：用户可以创建专门用于团队协作的项目空间，设置初始结构和权限。 - **设置站点**：包括配置站点的基本参数，如主题、布局和外观。 - **个性化定制**：进一步细化站点设计，包括自定义仪表板样式和内容展示。 - **协作准备**：教导用户如何添加介绍、营销材料，以及如何更新文档和安排活动。 - **邀请成员**：让其他团队成员加入并参与协作。 - **查看活动**：跟踪和管理站点内的用户活动，增强透明度和协作效率。 5. **与Microsoft Office文档的集成**：Share还支持SharePoint协议（SPP），使得用户能够使用MS Office工具无缝协作编辑文档。 通过这个教程，新用户能够全面理解并掌握Alfresco Share的功能，以便在团队工作中高效利用这款工具。无论是日常文档共享，还是组织大型项目，Alfresco Share都能为用户提供强大的协作平台。随着版本的更新，Alfresco Share不断优化用户体验，确保团队间的高效沟通和协作。