Excel基础:单元格地址与数据录入详解

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0 下载量 27 浏览量 更新于2024-06-27 收藏 619KB DOCX 举报
在《计算机应用基础》电子表格软件二的文档中,主要讲解了计算机中电子表格软件Excel的基础操作,特别是关于单元格地址的使用和数据录入技巧。章节首先介绍了工作簿、工作表和单元格的概念,强调了它们在Excel中的组织结构。工作簿是一份Excel文件,通常包含多个工作表,每个工作表都有独特的名称,用户可以根据需要进行管理和增删。 单元格是工作表的基本存储单元,地址由列号和行号组成,如A3代表第一列第三行的单元格。在数据录入过程中,活动单元格的选择非常重要,它会被默认选中以便进行编辑,填充柄允许用户快速复制数据到其他单元格。 文档详细指导了常量输入,包括字符型数据(如学号'2011001)、数值型数据(避免与日期混淆,分数需以特定格式输入)和日期和时间的输入方法。例如,日期采用"YYYY-MM-DD"或"DD-Mon-YY"格式,时间则使用":"分隔,并区分12小时制或24小时制。 这部分内容对于初次接触Excel的用户来说,是非常实用的入门教程,帮助他们理解如何有效地在电子表格中组织和管理数据。熟练掌握这些基本操作,是进行后续数据分析、公式应用和数据可视化等高级功能的基础。