Office Sharepoint Server 2007实现办公自动化系统解析

"基于Office Sharepoint Server 2007的办公自动化系统的实现，通过介绍Office Sharepoint Server 2007的技术特性、功能以及在实际办公自动化系统中的应用案例，详细阐述如何利用该技术构建办公自动化系统。" 在信息化办公环境中，Office Sharepoint Server 2007 (MOSS 2007) 是微软推出的一款强大的企业级协作平台，它整合了Microsoft Office系列应用和服务，旨在提升团队协作效率和办公自动化水平。Sharepoint Server 2007提供了一个集文档管理、知识共享、工作流自动化、网站创建及信息集成于一体的解决方案。 首先，Office Sharepoint Server 2007的核心特性包括： 1. **协同工作平台**：支持团队成员在线协作，创建和编辑文档，实时交流，以及项目管理等功能，使得团队成员能够有效地共享信息和进行协同工作。 2. **文档管理**：提供了完善的文档库，支持多种文件格式，包括版本控制、权限管理、文档审批流程，确保信息的安全性和一致性。 3. **工作流自动化**：通过内置的工作流模板或自定义工作流，可以实现业务流程的自动化，如报销审批、请假申请等，提高工作效率。 4. **网站创建**：用户可以轻松创建和定制自己的网站，以满足不同的业务需求，如内部公告、新闻发布、论坛等。 5. **信息集成**：与Outlook、Excel、Word等Office应用无缝集成，同时支持与各种企业系统（如ERP、CRM）的集成，实现数据的统一管理和访问。 其次，Sharepoint Server 2007的各个部分是如何协同工作的： - **中央管理服务器**：负责整个Sharepoint环境的配置和管理，包括设置权限、部署解决方案、监控性能等。 - **Web应用程序**：作为用户交互的前端，提供Web界面，用户可以通过浏览器访问Sharepoint站点。 - **内容数据库**：存储Sharepoint站点的数据，包括文档、列表、工作流状态等。 - **服务应用程序**：如搜索服务、用户 Profile 服务、报表服务等，提供特定的功能支持。 案例中，通过利用Office Sharepoint Server 2007构建办公自动化系统，可能涉及以下步骤： 1. **需求分析**：明确办公自动化系统的需求，例如文档管理、审批流程、日程安排等。 2. **规划与设计**：设计Sharepoint站点结构，确定工作流、列表和库的设计，规划权限模型。 3. **实施部署**：安装和配置Sharepoint Server 2007，创建所需的Web应用程序和站点集合。 4. **定制开发**：根据需求进行功能定制，例如开发自定义工作流、信息展现页面、集成其他系统。 5. **测试与优化**：对系统进行全面测试，确保所有功能正常，并根据反馈进行优化调整。 6. **培训与上线**：对用户进行培训，确保他们能熟练使用新系统，然后正式上线运行。 7. **维护与升级**：定期对系统进行维护，确保数据安全，根据业务发展需要进行功能更新或升级。 Office Sharepoint Server 2007为构建高效、协同的办公自动化系统提供了强大的工具，通过充分利用其各项功能，企业能够实现信息的有效管理，提高工作效率，促进团队协作。