新疆****项目采购管理系统需求分析

"新疆****项目采购管理系统需求规格说明书" 该文档是关于新疆一个项目的采购管理系统的需求规格说明书，详细描述了当前业务流程以及规划后的业务模型，涵盖了从采购计划到发票管理等多个环节，并涉及到与外部接口的交互。以下是文档中涉及的关键知识点： 1. **系统概述**：系统旨在优化和自动化新疆****项目的采购管理过程，提高效率，减少错误，并确保与外部合作伙伴的有效通信。 2. **系统目标**：系统的主要目标包括规范采购流程、强化供应商管理、精确成本控制和资金管理，以及提供数据统计和分析功能。 3. **组织结构和职责**：文档详细列出了项目中的组织结构，包括仓储中心、物资装备公司、质检环保中心、财务资产部、生产分厂等不同部门的职能，以及各个岗位的职责。 4. **业务流程**：文档详述了多个关键业务流程，如年度采购计划、月份采购计划、临时采购计划的管理，供应商管理，物资采购价格管理，采购合同、到货通知、退货和发票管理等。 5. **外部接口**：在现行业务与外部接口部分，文档提到了系统需要与供应商、财务系统、质检机构等外部实体进行数据交换和协作。 6. **用户期望**：用户期望系统能提升工作效率，简化业务流程，增强采购决策支持，并提供实时的数据报告。 7. **问题与关注点**：文档指出现行业务中存在的一些问题，如流程繁琐、信息不准确等，用户关注的问题主要集中在流程优化、数据准确性以及系统的易用性。 8. **规划后业务模型**：新业务模型对原有流程进行了改进，如采购计划编制、比质比价分析、合同处理等活动流程的优化，增加了采购付款计划管理和更全面的统计分析功能。 9. **系统与外部接口**：规划的系统需要能够与供应商的系统集成，进行采购订单、发票等信息的自动交换；还需与财务系统对接，实现采购资金的自动管理和追踪。 10. **用户原始表单记录**和**单据说明**：这部分详细阐述了各种采购管理相关的表单，如采购计划录入、拆分、资金预算、执行情况查询等，强调了系统需提供直观易用的用户界面，方便用户操作和跟踪采购状态。 通过这个文档，开发者可以了解项目对采购管理系统的具体需求，包括功能设计、流程优化和系统集成等方面，为 odoo development 提供了基础信息和指导。