PowerPoint使用技巧:控制放映时的白屏与黑屏

需积分: 9 15 下载量 28 浏览量 更新于2024-08-21 收藏 2.39MB PPT 举报
"控制放映时白屏或黑屏-Power_Point" 在PowerPoint演示文稿的使用中,有一些实用的技巧可以帮助提升演讲效果并更好地控制观众的注意力。以下是关于【控制放映时白屏或黑屏】以及其他一些PowerPoint的使用技巧的详细说明: 13. 控制放映时白屏或黑屏:在教学或演讲过程中,如果希望暂时屏蔽幻灯片以保持听众的专注,可以使用快捷键"B"和"W"。按下"B"键会切换到黑屏,再次按下会返回之前的幻灯片。同样,按下"W"键会显示空白画面,再次按下也会返回原幻灯片。 其他PowerPoint使用技巧: 1. 保护你的PowerPoint演示文稿:通过"工具"菜单->"选项"->"安全性",可以设置打开权限密码或修改权限密码,保护文档不被未授权的人员查看或修改。 2. 重复上一动作(F4键):这个快捷键可以重复上一次的操作,如格式化、移动文本等,提高工作效率。 3. 更改Undo的次数:在"工具"菜单->"选项"->"编辑"中可以调整最多可取消操作数,最高可设置为150次,但注意数值越大占用的系统资源越多。 4. 幻灯片自动更新日期与时间:选择"视图"->"页眉与页脚",在对话框中勾选"日期与时间"并选择"自动更新",每次打开文件时,日期和时间都会自动更新。 5. 让文字闪烁不停:在"自定义动画"中设置文字闪烁效果,可以通过修改动画速度使其持续闪烁,或者通过编程方式实现。 6. 计算字数、段落:在"审阅"菜单下有"字数统计"功能,可以查看演示文稿的总字数和段落数。 7. 放映时指定跳到某张幻灯片:使用"幻灯片放映"菜单中的"从幻灯片"选项可以指定从特定幻灯片开始播放。 8. 放映时进到下一张幻灯片:通常情况下,按空格键或右箭头键可以进入下一张幻灯片。 9. 放映时退到上一张幻灯片:按左箭头键可以退回上一张幻灯片。 10. 终止幻灯片放映:按"Esc"键可以停止幻灯片的放映。 11. 放映时鼠标指针的隐藏与显现:按"Caps Lock"键可以切换鼠标指针的可见性。 12. 在播放的PPT中使用画笔标记:在"幻灯片放映"模式下,按"P"键可以启用绘图工具进行标记。 13. 窗口播放模式:在"幻灯片放映"菜单中选择"窗口",可以在一个小窗口中预览或播放幻灯片。 14. 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式:在"幻灯片浏览视图"下,可以直观地查看和调整幻灯片之间的过渡效果。 15. 人工设置幻灯片放映时间间距:在"幻灯片放映"菜单下的"幻灯片定时"选项可以设定每张幻灯片的展示时间。 16. 幻灯片上做标记:在"绘图"工具栏中,可以找到各种形状、线条和墨迹工具,用于在幻灯片上做标记。 17. 利用PowerPoint上网:可以插入网页链接,或者使用"超级链接"功能跳转至网页。 18. 播放多种音视频文件:插入"媒体"中的音频或视频,支持多种格式,确保兼容性。 19. 插入Flash影片:在"插入"菜单下选择"对象",从文件中插入Flash影片。 20. 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿:使用"文件"->"新建"->"从现有演示文稿",选择Word文档导入。 21. 让PowerPoint文档中的数据图表动起来:通过"动画"菜单下的"动作路径"或"图表动画",可以使图表元素动态呈现。 以上就是关于PowerPoint的一些常用技巧,掌握这些技巧可以让你的演示更加专业和生动。