掌握Visio流程图绘制实战教程

需积分: 9 0 下载量 81 浏览量 更新于2024-08-22 收藏 1.56MB PPT 举报
课外练习要求设计者以一个实际情境为例,绘制自己的理想房子建造过程的流程图,并提交相关的Visio文档和Word说明。这个练习涵盖了流程图绘制的多个关键步骤和原则。 首先,流程图绘制的原则包括:以顾客为导向,关注最终用户的需求;以流程为中心,清晰展示业务流程的各个环节;以及以人为本的管理团队视角,确保流程的人性化和高效性。在准备阶段,设计者需要对需求程度和准备程度进行分析,确定每个步骤的重要性和完成度。 在Visio软件中,设计者可以选择合适的模板,如流程图或跨职能流程图,开始绘制。他们需要熟悉Visio 2007的主要界面,包括菜单栏、绘图页、网格和模具工具,这些工具能帮助他们精确地安排和连接流程图中的各个元素。在绘制过程中,流程图应包含明确的名称、编号、版本号等标识,并遵循统一的命名规则,例如使用宋体中文和TIMESNEWROMAN英文字体。 设计中,形状代表具体的工作任务或决策点,动态链接线用于表示信息流动和决策路径,可以双击添加文本说明。文字描述要求简洁明了,专注于描述活动而非部门,避免使用模糊的术语,如顾客文件,而应该使用如申请、审核、批准等操作词汇。 除了基础流程图外,练习还涉及了利用Visio的其他功能,如绘制电路图和平面布局,这展示了软件的多功能性。整个流程图的编制需符合部门岗位描述,确保涉及所有必要的环节,并强调与顾客的交互。最后,提交的作品应当是完整且符合上述规范的流程图示例。 通过这个课外练习,学生不仅可以提升流程图绘制的技能,还能加深对IT工具的理解和实际应用场景的掌握,对于提高项目管理和沟通能力有着实际的帮助。