3.学生信息管理系统需求分析
3.1 系统需求分析
3.1.1 业务流程分析
通过对计算机科学与信息学院学生信息管理工作的调查与分析,主要存在学籍管理、成
绩管理、奖惩管理、学生党员干部管理、毕业管理等业务环节,对应的管理部门有教务处、
学生处、招生就业处、教学系部等部门。主要业务流程分析如下:
(1)学籍管理
学籍管理是对取得学习资格的学生,从入学注册,成绩考核与记载,升、留级、转专业与转
学、休学、停学、复学、退学,奖励与处分,毕业等方面,实施管理。我院的工作流程是新
生首先到系上报到,教务处注册,填写学生的基本信息情况表,由系学生工作人员进行信息
录入,当所有信息录入完毕并汇总在学生档案中,就完成了新生登记工作。
(2)成绩管理
每学期期末由教师将学生期末成绩单交到各系上,由系秘书以班级为单位将各门课程的
成绩进行录入、核对,打印成绩单后交教务处统一处理。此时学生可查询成绩,但是若某个
学生的成绩出现错误而需要修改,则需要按特定的流程进行。首先由任课教师将修改理由上
交教务处,然后由教务处登记修改内容及时间后,方可修改成绩,成绩管理为学生奖惩管理
提供依据。
(3)奖惩管理
主要有奖学金评定、评优和违纪处分三类业务。奖学金评定的流程是班主任将学生综合
成绩进行汇总(各科成绩的平均分 x70%+操行成绩 x30%),再根据学生处制定的奖学金评
定标准对每班学生评出奖学金等级,结果进行公示,无异议后送交学生处进行评审;评优过
程则是首先由参加评优的个人或者集体提交评优申请,由所属部门出具推荐意见,学院接收
到申请材料和推荐材料后根据评定条件、额度等择优提出初评名单,经过评定部门审核后予
以确认:学生违纪处分的基本流程则是各系将学生违纪情况上报学生处,学生处根据相关规
定进行处理,通知学生本人。奖惩管理工作中奖励结果一开始就需要公示,对奖学金或评优
结果有异议可以向所属部门进行反映,然后进行复查。
(4)学生党员、干部管理
在高校学生党员培养发展的一般流程为首先由学生递交入党申请书,党支部初步确定培养发
展对象,择优送入业余党校学习,然后经系党支部考察、上级党组织审核后确定预备党员,
经过一年的预备期后,由系党支部讨论,上级党组织审核转为正式党员。学生干部的培养流
程则是学生首先提交申请,学生会工作人会根据学生在校期间的表现决定候选人,由学生和
学生工作管理人员投票决定学生干部的任命,然后根据学生干部的学习工作情况进行考核,
确认学生干部。当学生党员出现转学、退学等情况时,该名学生的组织关系的调转,或者某
名学生干部没有连任而被其他同学代替时则学生干部信息发生相应变化。
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